Gestión de acuerdos
La gestión de acuerdos es la base de las operaciones de negocio y formaliza desde contratos de contratación y ventas hasta compras y aprobaciones legales.
La gestión de acuerdos es la base de las operaciones empresariales y formaliza todo, desde los contratos de contratación y ventas hasta las aprobaciones de compras y legales. Los procesos manuales de firma basados en papel son lentos, costosos y carecen de seguridad. Las integraciones son esenciales para modernizar esta función y conectar directamente los flujos de trabajo empresariales principales con plataformas de firma electrónica confiables como Adobe Sign y DocuSign.
Esta automatización optimiza todo el ciclo de vida de un acuerdo, garantizando un proceso rápido, seguro y completamente auditable que acelera el negocio y mejora el cumplimiento.
Conectores en esta área vertical
Aplicación
Descripción
Una solución de firma electrónica de nivel empresarial de Adobe, reconocida por su sólida seguridad y su profunda integración con Adobe Document Cloud.
Una plataforma líder de firma electrónica conocida por su facilidad de uso y sus potentes capacidades de gestión de plantillas, que ayuda a las organizaciones a automatizar el proceso de acuerdos.
Además de las acciones prediseñadas disponibles en Kissflow Integrations para la gestión de acuerdos, puede haber situaciones en las que necesites realizar una acción personalizada. En esos casos, puedes usar el conector HTTP para configurar llamadas a la API desde cero e interactuar con cualquier servicio que exponga una API REST.
Casos de uso de integración con Kissflow
Estos son ejemplos prácticos, basados en distintos escenarios, de cómo Kissflow puede activar acciones en Adobe Sign y DocuSign para resolver problemas empresariales comunes.
Adobe Sign
Objetivo empresarial
Desencadenador (en Kissflow)
Acción (en Adobe Sign)
Escenario detallado
Beneficio clave
Optimizar la incorporación de nuevos empleados
Un formulario de nuevo empleado completa su aprobación final.
Crear un acuerdo mediante una plantilla.
Después de las aprobaciones, la integración genera automáticamente una carta de oferta mediante una plantilla y la envía al nuevo empleado para que la firme.
Acelera el proceso de contratación y mejora la experiencia del candidato con un proceso de oferta rápido y profesional.
Aprobar de forma segura las cotizaciones de proveedores
Un proveedor envía una solicitud con un documento de cotización.
Crear un acuerdo mediante un documento.
La integración toma la cotización cargada por el proveedor y la envía al gerente de compras para que la firme electrónicamente, de modo que el proceso pueda continuar.
Optimiza los ciclos de compras con un proceso seguro y auditable de aprobación para documentos únicos de proveedores.
DocuSign
Objetivo empresarial
Desencadenador (en Kissflow)
Acción (en DocuSign)
Escenario detallado
Beneficio clave
Automatizar el proceso de O_carta de oferta_
El estado de un formulario de incorporación cambia a Oferta aprobada.
Crear un acuerdo mediante una plantilla.
Una carta de oferta se genera automáticamente a partir de una plantilla de DocuSign, se completa con la información del nuevo empleado y se envía para su firma. El estado se registra de nuevo en Kissflow.
Crea un proceso fluido y de principio a fin, desde la aprobación hasta la firma, con visibilidad completa para RR. HH.
Nota
Todo el texto en cursiva de los escenarios anteriores representa datos de ejemplo para fines de referencia.