Permisos de roles

Kissflow Apps te permite compartir tu formulario de proceso, formulario de tablero, dataform, conjunto de datos y lista con diferentes roles de tu aplicación y con aplicaciones externas, y asignarles permisos de acceso únicos.

Formulario de proceso

Un rol con acceso a cualquier formulario de proceso tendrá permiso para iniciar o administrar el formulario de proceso.

Iniciar

Administrar

Iniciar nuevos elementos en el formulario de proceso

Crear y administrar elementos en el formulario de proceso

Trabajar en todos los elementos que hayan creado y que se les hayan asignado

Tener acceso predeterminado a todos los informes como parte del formulario de proceso

Cómo funciona la herencia de permisos

Cuando se comparte un proceso con un rol, sus permisos se heredan automáticamente en los informes asociados.

Esto significa que, cuando asignas un rol a un proceso, todos los usuarios de ese rol obtendrán automáticamente acceso a los informes relacionados sin que sea necesario compartirlos por separado.
Aún puedes ajustar o anular los permisos predeterminados en cualquier momento.

La tabla siguiente muestra cómo se heredan los permisos para los procesos:

Nivel de permiso

Acceso a los informes del proceso

Iniciar

❌

Administrar

✅

Dataform

Un rol con acceso a cualquier dataform tendrá permiso para iniciar o administrar el dataform.

Solo lectura

Editar

Administrar

Permite a los usuarios únicamente ver los elementos.

Permite a los usuarios ver, crear y actualizar los elementos.

Permite a los usuarios ver, crear, actualizar y eliminar los elementos.

Cómo funciona la herencia de permisos

Cuando se comparte un dataform con un rol, sus permisos se heredan automáticamente en las vistas y los informes asociados.

Esto significa que, cuando asignas un rol a un dataform, todos los usuarios de ese rol obtendrán automáticamente acceso a las vistas y los informes relacionados sin que sea necesario compartirlos por separado.
Aún puedes ajustar o anular los permisos predeterminados en cualquier momento.

La tabla siguiente muestra cómo se heredan los permisos para los dataforms:

Nivel de permiso

Acceso a las vistas del dataform

Acceso a los informes del dataform

Solo lectura

✅ (todas excepto la vista de hoja)

❌

Editar

✅

✅

Administrar

✅

✅

Por ejemplo, si se comparte un dataform con el permiso de Solo lectura, los usuarios no tendrán acceso a sus informes de forma predeterminada.

Si el dataform se comparte con el permiso de Editar o Administrar, los usuarios obtendrán automáticamente acceso a las vistas y los informes.

Formulario de tablero

Un rol con acceso a cualquier formulario de tablero tendrá permiso para iniciar o administrar el formulario de tablero.

Solo lectura

Iniciar

Administrar

Editar

Puede ver los elementos en las vistas del sistema, pero no puede editarlos.

Puede iniciar nuevos elementos y trabajar en todos los elementos que haya creado.

Puede crear nuevos elementos del tablero, administrar los elementos que haya creado y que se le hayan asignado. Tendrá acceso a todos los informes.

Puede crear, ver y actualizar elementos.

Cómo funciona la herencia de permisos

Cuando se comparte un tablero con un rol, sus permisos se heredan automáticamente en las vistas y los informes asociados.

Esto significa que, cuando asignas un rol a un tablero, todos los usuarios de ese rol obtendrán automáticamente acceso a las vistas y los informes relacionados sin que sea necesario compartirlos por separado.
Aún puedes ajustar o anular los permisos predeterminados en cualquier momento.

La tabla siguiente muestra cómo se heredan los permisos para los tableros:

Nivel de permiso

Acceso a las vistas del tablero

Acceso a los informes del tablero

Solo lectura

✅

✅

Iniciar

✅

✅

Editar

✅

✅

Administrar

✅

✅

Las vistas y los informes del tablero estarán accesibles en todos los niveles de permiso.