Tablas del sistema en Analytics
La tabla del sistema contiene detalles específicos de toda la información de carga de trabajo en Kissflow.
La tabla del sistema es una tabla que contiene detalles específicos de toda la información de carga de trabajo en Kissflow. Hay dos tablas del sistema para los procesos llamadas ProcessInstance y ActivityInstance, que contienen el estado actual y el historial de actividades del flujo de trabajo de todos los elementos de todos los procesos. Los tableros también tienen una tabla del sistema llamada Board Workload Instance, que contiene la información de carga de trabajo de todos los tableros.
El siguiente diagrama sobre la relación entre las entidades de las fuentes de datos ayuda a comprender la estructura de las tablas de Analytics.
Del mismo modo, hay dos tablas del sistema dedicadas exclusivamente a la información relacionada con los usuarios y grupos de tu cuenta de Kissflow. Estas tablas te proporcionan una vista detallada de las acciones realizadas por los usuarios añadidos a tu cuenta.
Puedes encontrar la tabla del sistema dentro de la pestaña Explorador de datos. También puedes ordenar las fuentes de datos según las tablas del sistema para identificarlas fácilmente en Analytics. Los campos de las tablas del sistema se pueden usar para generar varios tipos de informes, como informes tabulares, de gráficos y dinámicos.
Tabla de usuarios
La tabla de usuarios muestra información sobre todos los usuarios añadidos a la cuenta de Kissflow.
ID del campo
Nombre del campo
Tipo de datos
Descripción
_id
ID
String
El ID de la tabla de usuarios
Name
Nombre
String
El nombre del usuario indicado en la administración de usuarios de Kissflow.
_created_by
Añadido por
JSON
El superadministrador que añade al usuario a la cuenta.
_created_by.Kind
Añadido por
JSON
Un subcampo de "_created_by" que contiene el valor “User.”
_created_by.Name
Añadido por
JSON
Otro subcampo de "_created_by" que muestra el nombre del superadministrador que añadió un usuario a la cuenta.
_created_by._id
Añadido por
JSON
El ID único del superadministrador que añadió al usuario a la cuenta.
_modified_by
Modificado por
JSON
El usuario que modificó los detalles del usuario añadido.
_modified_by.Kind
Modificado por
JSON
Un subcampo de “_modified_by” que contiene el valor “User.”
_modified_by.Name
Modificado por
JSON
Otro subcampo de “_modified_by” que muestra el nombre del usuario que modificó los detalles del usuario añadido.
_modified_by._id
Modificado por
JSON
El ID único del usuario que modificó los detalles del usuario añadido.
_created_at.display_value
Añadido el
DateTime
Representa la fecha y hora en formato GMT en que se añadió el usuario.
_created_at.timedelta
Añadido el
DateTime
Este campo contiene la duración de la diferencia de zona horaria entre la hora del meridiano de Greenwich (GMT) y la zona horaria específica. Permanece vacío cuando no existe tal diferencia.
_created_at.timezone
Añadido el
DateTime
Indica la zona horaria en formato GMT en la que se añadió el usuario a la cuenta.
_created_at.value
Añadido el
DateTime
Este campo muestra la fecha y hora en que se añadió el usuario a la cuenta. El formato de la marca de tiempo se basa en GMT.
_modified_at.display_value
Modificado el
DateTime
Representa la fecha y hora en formato GMT en que se modificó el usuario en la cuenta.
_modified_at.timedelta
Modificado el
DateTime
Este campo contiene la duración de la diferencia de zona horaria entre la hora del meridiano de Greenwich (GMT) y la zona horaria específica. Permanece vacío cuando no existe tal diferencia.
_modified_at.timezone
Modificado el
DateTime
Indica la zona horaria en formato GMT en la que se modificó el usuario en la cuenta.
_modified_at.value
Modificado el
DateTime
Este campo muestra la fecha y hora en que se modificó el usuario en la cuenta. El formato de la marca de tiempo se basa en GMT.
_is_deleted
_IsDeleted
Boolean
Un valor booleano que indica si el usuario se eliminó de la cuenta.
_flow_name
Nombre del flujo
String
Hay tres flujos en la cuenta de Kissflow: User, Group y Role. De ellos, User es el nombre del flujo de los usuarios de la cuenta.
Dirección de correo electrónico
String
El correo electrónico del usuario indicado en la administración de usuarios de Kissflow.
SyncFrom
SyncFrom
String
El origen de la sincronización que tuvo lugar en la cuenta. Por ejemplo, la sincronización desde Google.
_model_id
ID del modelo
String
Para los usuarios, el ID del modelo se denomina user en la cuenta.
ExternalId
ID externo
String
El ID principal del usuario en la cuenta externa desde la que se sincronizan los datos. Por ejemplo, el directorio de Google Workspace tendrá el ID principal del usuario en su cuenta.
Status
Estado
DropdownList
El estado del usuario. Por ejemplo, si un usuario está activo en la cuenta, muestra active; de lo contrario, muestra inactive.
FirstName
Nombre
String
El nombre del usuario añadido a la cuenta.
LastName
Apellido
String
El apellido del usuario añadido a la cuenta.
UserType
Tipo de usuario
DropdownList
El tipo de usuario en la cuenta. Por ejemplo: superadministrador, usuario, administrador del sistema.
ProfilePicture
Imagen de perfil
ProfilePicture
Los detalles de la imagen de perfil del usuario.
Groups
Grupos
Groups
El nombre de los grupos a los que pertenece el usuario.
Phone
Número de teléfono
String
El número de teléfono del usuario en la cuenta.
NickName
Apodo
String
El apodo del usuario en la cuenta.
LastLoggedInAt
Último inicio de sesión
DateTime
La fecha y hora en que el usuario inició sesión por última vez en la cuenta.
TimeZone
Zona horaria
JSON
La zona horaria del usuario en la cuenta.
Language
Idioma
JSON
El idioma del usuario de la cuenta.
DateFormat
Formato de fecha
String
El formato de fecha en el que el usuario estaba activo en la cuenta. Por ejemplo: nunca, hace 2 minutos.
_last_access
Último acceso
JSON
Los detalles del último acceso del usuario en la cuenta, generados por el sistema.
Designation
Puesto
String
El puesto del usuario indicado en la administración de usuarios de Kissflow.
Manager
Administrador
String
El nombre del administrador del usuario en la cuenta.
_programmatic_access
Acceso programático
JSON
Los detalles de acceso de Kissflow del usuario en la cuenta.
Roles
Roles
JSON Array
Los roles que se han asignado al usuario.
Tabla de grupos
La tabla de grupos muestra información sobre los grupos creados en la cuenta de Kissflow.
ID del campo
Nombre del campo
Tipo de datos
Descripción
_id
ID
String
El ID de la tabla de grupos a la que pertenece el usuario. Habrá una fila por cada grupo al que pertenezca el usuario.
Name
Nombre
String
El nombre del usuario indicado en la administración de usuarios de Kissflow.
_created_by
Creado por
JSON
El usuario que crea el grupo en la cuenta.
_created_by.Kind
Creado por
JSON
Un subcampo de "_created_by" que contiene el valor “Group.”
_created_by.Name
Creado por
JSON
Otro subcampo de "_created_by" que muestra el nombre del usuario que creó el grupo en la cuenta.
_created_by._id
Creado por
JSON
El ID único del usuario que creó el grupo en la cuenta.
_modified_by
Modificado por
JSON
El usuario que modificó los detalles del grupo.
_modified_by.Kind
Modificado por
JSON
Un subcampo de “_modified_by” que contiene el valor “Group.”
_modified_by.Name
Modificado por
JSON
Otro subcampo de “_modified_by” que muestra el nombre del usuario que modificó los detalles del grupo.
_modified_by._id
Modificado por
JSON
El ID único del usuario que modificó los detalles del grupo.
_created_at.display_value
Creado el
DateTime
Representa la fecha y hora en formato GMT en que se creó el grupo.
_created_at.timedelta
Creado el
DateTime
Este campo contiene la duración de la diferencia de zona horaria entre la hora del meridiano de Greenwich (GMT) y la zona horaria específica. Permanece vacío cuando no existe tal diferencia.
_created_at.timezone
Creado el
DateTime
Indica la zona horaria en formato GMT en la que se creó el grupo.
_created_at.value
Creado el
DateTime
Este campo muestra la fecha y hora en que se creó el grupo en la cuenta. El formato de la marca de tiempo se basa en GMT.
_modified_at.display_value
Modificado el
DateTime
Representa la fecha y hora en formato GMT en que se modificó el grupo en la cuenta.
_modified_at.timedelta
Modificado el
DateTime
Este campo contiene la duración de la diferencia de zona horaria entre la hora del meridiano de Greenwich (GMT) y la zona horaria específica. Permanece vacío cuando no existe tal diferencia.
_modified_at.timezone
Modificado el
DateTime
Indica la zona horaria en formato GMT en la que se modificó el grupo en la cuenta.
_modified_at.value
Modificado el
DateTime
Este campo muestra la fecha y hora en que se modificó el grupo en la cuenta. El formato de la marca de tiempo se basa en GMT.
_is_deleted
_IsDeleted
Boolean
Un valor booleano que indica si el grupo se eliminó de la cuenta.
_flow_name
Nombre del flujo
String
Hay tres flujos en la cuenta de Kissflow: user, groups y roles. De ellos, group es el nombre del flujo de los grupos de la cuenta.
Dirección de correo electrónico
String
El correo electrónico del usuario indicado en la administración de usuarios de Kissflow.
SyncFrom
SyncFrom
String
El origen de la sincronización que tuvo lugar en el grupo. Por ejemplo, la sincronización desde Google.
_model_id
ID del modelo
String
Para los grupos, el ID del modelo se denomina groups en la cuenta.
ExternalId
ID externo
String
El ID principal del grupo en la cuenta externa desde la que se sincronizan los datos. Por ejemplo, el directorio de Google Workspace tendrá el ID principal del grupo en su cuenta.
Description
Descripción
String
La descripción del grupo en la cuenta.
Descendants
Descendientes
GroupList
La lista de grupos que son superiores al grupo creado en la cuenta de Kissflow. Por ejemplo, existe un grupo llamado Analytics. El ID del campo descendants mostrará la lista de grupos de los que forma parte el grupo Analytics.
UserCount
Cantidad de usuarios
Number
La cantidad de usuarios de un grupo determinado.
GroupCount
Cantidad de grupos
Number
La cantidad de subgrupos presentes en un grupo. Por ejemplo, Analytics tiene dos grupos llamados Datasources y Reports. En ese caso, la cantidad de subgrupos de Analytics será dos.
Roles
Roles
JSON Array
Los roles que se han asignado a los usuarios del grupo.
Campos del formulario
Estos son campos personalizados que se encuentran dentro de la tabla y que los usuarios generan al crear procesos, tableros o conjuntos de datos en Kissflow.
ID del campo
Nombre del campo
Tipo de datos
Descripción
Text_Field
Campo de texto
String
Text_Area
Área de texto
String
Number_Field
Campo numérico
Number
Date_Field
Campo de fecha
Date
Date_and_Time_Field.display_value
String
Representa la fecha y hora en formato GMT con la zona horaria.
Date_and_Time_Field.timedelta
String
Este campo contiene la duración de la diferencia de zona horaria entre la hora del meridiano de Greenwich (GMT) y la zona horaria específica. Permanece vacío cuando no existe tal diferencia.
Date_and_Time_Field.timezone
String
Indica la zona horaria en formato GMT.
Date_and_Time_Field.value
DateTime
Este campo muestra la fecha y hora. El formato de la marca de tiempo se basa en GMT.
Dropdown_Field
Campo desplegable
String
YesNo_Field
Campo Sí/No
Boolean
Multiselect_dropdown_Field
Campo desplegable de selección múltiple
StringList
Checkbox_Field
Campo de casilla de verificación
StringList
Currency_Field
Campo de moneda
Currency
El campo de moneda muestra un valor monetario.
Currency_Field.display_value
El valor del campo de moneda con la unidad.
Currency_Field.unit
La unidad monetaria utilizada en el campo de moneda, como USD.
Currency_Field.value
El valor numérico del campo de moneda.
Email_Field
Campo de correo electrónico
User_Field
Campo de usuario
User
Los campos de usuario apuntan a un usuario específico de tu sistema. Los datos de ese usuario se obtienen de la tabla de administración de usuarios.
User_Field.Kind
String
Un subcampo de "User_Field" que contiene el valor “User.”
User_Field.Name
String
Otro subcampo de "User_Field" que muestra el nombre del usuario de la cuenta.
User_Field._id
String
El ID único del usuario de la cuenta.
Rating_Field
Campo de calificación
Number
Attachement_Field
Campo de archivo adjunto
JSONList
Smart_Attachement_Field
Campo de archivo adjunto inteligente
JSONList
Image_Field
Campo de imagen
JSON
Look_Up_Field
Campo de búsqueda
Reference
Aggregation_Field
Campo de agregación
Number
Checklist_Field
Campo de lista de comprobación
CheckList
Slider_1
Control deslizante
Number
Remote_Lookup_Field
Campo de búsqueda remota
String
Signature_1
Firma
JSON
Sequence_Number_Field
Campo de número secuencial
String
Geolocation_1
Geolocalización
Geolocation
Scanner_Field
Campo de escáner
String
Radio_Button
Botón de opción
String