Panel de archivos
El panel Archivos actúa como un centro unificado para todos los adjuntos de un formulario y de sus flujos de trabajo asociados.
El panel de archivos funciona como un centro centralizado para todos los archivos adjuntos de un formulario y sus workflows asociados. En lugar de desplazarte por formularios extensos para buscar recibos, facturas o imágenes, puedes acceder a todos desde una sola barra lateral.
Para abrir el panel, busca la barra lateral derecha dentro de cualquier elemento de Process o Board.
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Haz clic en Archivos en la barra lateral derecha.
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El panel se deslizará hacia afuera y mostrará todos los archivos adjuntos agrupados por sus respectivas secciones.
Nota
El panel de archivos está disponible en el workflow de Process y Board, independientemente del estado de un elemento.
Vista previa de archivos adjuntos
Puedes revisar los archivos adjuntos sin salir de la página actual ni descargar los archivos.
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Haz clic directamente en cualquier nombre de archivo (por ejemplo, Captura de pantalla) dentro de la lista.
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Esto abrirá la superposición del visor integrado.
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Desde aquí, puedes descargar, imprimir, abrir el archivo adjunto en una pestaña nueva, acercar o alejar la imagen, rotarla y recorrer varios archivos adjuntos mediante las flechas de navegación.
Localizar un archivo en el formulario
Si necesitas ver el contexto de un archivo adjunto (por ejemplo, comprobar a qué fila de gastos específica pertenece un recibo):
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Pasa el cursor sobre el archivo en el panel de archivos.
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Haz clic en el icono Ver campo en el formulario (
) junto al nombre del archivo. -
El formulario principal de la izquierda se desplazará automáticamente y resaltará el campo exacto al que está adjunto el archivo.
Buscar un archivo adjunto específico
Para formularios con varios archivos adjuntos, utiliza la barra de búsqueda para encontrar rápidamente lo que necesitas.
Busca por nombre de campo y la lista se filtrará al instante para mostrar solo los archivos adjuntos relevantes.
Nota
El panel de archivos respeta la configuración de seguridad de tu workflow. Si un campo está oculto en tu paso específico del workflow, los archivos adjuntos a ese campo también estarán ocultos en el panel de archivos.