Administrar miembros y permisos
Controlas quién puede acceder a tus conjuntos de datos y administrarlos mediante los roles Admin, Member y Viewer.
Tú controlas quién puede acceder y administrar tus conjuntos de datos mediante roles: Administrador, Miembro y Visor. Cada rol tiene permisos específicos para garantizar el nivel de acceso adecuado para cada colaborador.
Aquí tienes una guía rápida de lo que puede hacer cada rol.
Administrador
Un administrador de un conjunto de datos tiene el nivel de privilegios más alto en un conjunto de datos, y cualquier persona que cree un conjunto de datos se convierte en su Administrador, es decir, en Administrador de forma predeterminada.
Un administrador de un conjunto de datos puede:
- Crear, editar y eliminar conjuntos de datos y vistas de conjuntos de datos.
- Agregar o eliminar miembros del flujo en un conjunto de datos y asignarles los roles correspondientes.
- Acceder al historial del conjunto de datos.
- Agregar o eliminar columnas de un conjunto de datos.
- Modificar el rol de los miembros del flujo a Administrador, Miembro o Visor, según sea necesario y sin restricciones.
Consejo
¿Puede un administrador de un conjunto de datos acceder a los conjuntos de datos de otras personas?
Sí. Si el administrador del conjunto de datos también es Super Admin a nivel de cuenta, podrá acceder al conjunto de datos de cualquier persona, acceder a su configuración de uso compartido y asignarse el rol de administrador o cualquier otro rol de su elección.
Miembro del conjunto de datos
Los permisos otorgados a un miembro del conjunto de datos son relativamente limitados en comparación con los de un administrador. Puede:
- Modificar los valores de un conjunto de datos.
- Agregar o eliminar filas en un conjunto de datos.
- Duplicar un conjunto de datos.
- Crear, editar y eliminar las vistas del conjunto de datos que posee.
- Convertir a otro miembro del flujo en miembro del conjunto de datos o solamente en visor; es decir, no puede convertir a nadie en administrador ni modificar o eliminar a los administradores existentes de un conjunto de datos.
Nota
Un miembro no puede agregar ni eliminar columnas en un conjunto de datos.
Visor del conjunto de datos
Un visor del conjunto de datos tiene el menor conjunto de privilegios. Solo puede:
- Ver un conjunto de datos.
- Exportar el conjunto de datos.
- Filtrar valores en el conjunto de datos.
Nota
Si un miembro del flujo es solo visor en un conjunto de datos, pero tiene acceso de Super Admin a nivel de cuenta, podrá acceder a cualquier conjunto de datos y acceder a su configuración de uso compartido.
Puede asignarse el rol de Administrador, Miembro o Visor en el conjunto de datos al que acceda mediante sus privilegios de Super Admin y realizar las acciones correspondientes según lo desee.
Roles y permisos de un miembro del flujo en un conjunto de datos
Aquí tienes una descripción detallada de los permisos de estos roles:
Permisos
Administrador
Miembro
Visor
Administrar la configuración del conjunto de datos
✓
X
X
Agregar o eliminar miembros del flujo
✓
✓
X
Editar o eliminar campos en un conjunto de datos
✓
X
X
Crear, editar y eliminar vistas
✓
✓
X
Acceder al historial del conjunto de datos
✓
X
X
Eliminar el conjunto de datos
✓
X
X
Duplicar un conjunto de datos
✓
✓
X
Ver el conjunto de datos
✓
✓
✓
Compartir el conjunto de datos
✓
✓
X*
Importar el conjunto de datos
✓
✓
X
Exportar el conjunto de datos
✓
✓
✓
Ver miembros
✓
✓
X
Filtrar los valores del conjunto de datos
✓
✓
✓
Agregar o eliminar filas en un conjunto de datos
✓
✓
X
Agregar o eliminar columnas en un conjunto de datos
✓
X
X
Modificar el nombre del conjunto de datos
✓
X
X
Modificar la descripción del conjunto de datos
✓
X
X
Ver configuraciones
✓
X*
X
Compartir un conjunto de datos con los miembros del flujo
Cualquier persona que cree un conjunto de datos se convierte en su administrador de forma predeterminada.
- Ve al conjunto de datos al que deseas agregar miembros.
- Haz clic en el botón Administrar, en la esquina superior derecha, y haz clic en Compartir.
- Haz clic en + Agregar miembros
- Introduce el nombre o la dirección de correo electrónico del miembro del flujo que deseas agregar.
- Selecciona el rol correspondiente que mejor se adapte a esa persona.
- Haz clic en Agregar.
Consejo
Solo los miembros del flujo con acceso de Super Admin a nivel de cuenta pueden ver la página de configuración de uso compartido de cualquier conjunto de datos. Esto significa que pueden acceder y administrar la configuración de uso compartido de todos los conjuntos de datos, independientemente del rol que tengan asignado en cada uno.
Administrar miembros en un conjunto de datos
Como administrador de un conjunto de datos, puedes modificar los roles de otros miembros del flujo en tu conjunto de datos.
Para modificar el rol de un usuario:
- Ve a la página del conjunto de datos y haz clic en Administrar > Compartir.
- Haz clic en el botón Más opciones (
) junto al nombre de un usuario específico.
- Vuelve a asignar al usuario un rol diferente o elimínalo del conjunto de datos según sea necesario.
Consulta los privilegios que tienes para volver a asignar usuarios según tu rol actual en el conjunto de datos:
Tu rol actual en el conjunto de datos
Convertir en administrador
Convertir en miembro
Convertir en visor
Eliminar
Administrador
✓
✓
✓
✓
Miembro
X
✓
✓
✓*
Visor
X
X
X
X
- (*) - Un Miembro solo puede eliminar a otro Miembro o Visor. No puede eliminar a los administradores del conjunto de datos.
- Un Visor no puede modificar el rol de nadie ni eliminarlo de un conjunto de datos.