Analytics en las apps

Analytics permite a los desarrolladores de apps extraer información valiosa de varios formularios de la app. Los datos de cada formulario se representan en Analytics mediante tablas, lo que permite crear informes tabulares, de gráficos y dinámicos combinando distintos formularios. Los datos de Analytics se actualizan en el plazo de una hora.

Para acceder a Analytics en las apps:

1. Dentro del generador de apps, ve al panel izquierdo > haz clic en Datos. 

2. Selecciona Analytics para ver los informes y las vistas de datos que hayas creado o a las que tengas acceso.

¿Qué puedes hacer con Analytics en las apps?

1. Crear vistas de datos a partir de una o más tablas u otras vistas de datos.

2. Crear informes basados en vistas de datos o tablas.

3. Configurar el desglose en los informes.

Crear vistas de datos en las apps

Una vista de datos combina atributos de uno o más formularios, como procesos, tableros y dataforms, en tu app, y los datos resultantes se muestran en formato tabular. Para crear una vista de datos en las apps, sigue estos pasos: 

1. Inicia sesión en Kissflow.

2. Crea una app o abre una app existente.

3. Dentro del generador de apps, en el panel de navegación izquierdo, en Datos > haz clic en Analytics > Vistas de datos > Crear vista de datos.

4. Añade una consulta SQL en el editor de consultas y ejecútala. 

5. Haz clic en Guardar para publicar una vista de datos. 

6. Una vez creada, puedes utilizar la vista de datos para generar informes dentro de las apps.

Crear informes de Analytics

Puedes generar informes para procesos, tableros, dataforms y vistas de datos a fin de facilitar la comprensión de tendencias, patrones y valores atípicos en tu app. También puedes combinar distintos formularios mediante vistas de datos y generar informes. 

Cada informe se muestra en una vista de tarjetas. En estas tarjetas puedes consultar los siguientes detalles: 

• Nombre
• Tipo de informe
• Estado de uso compartido del informe

Puedes buscar cualquier informe que hayas creado dentro de Analytics. También puedes ordenar los informes según la fecha de creación, la última modificación o el orden alfabético.

Para crear un informe, sigue estos pasos:

1. En la pestaña Analytics > Informes > Crear informe.

2. Selecciona la fuente de datos, el nombre del informe y la descripción correspondientes.

3. Elige el tipo de informe: tabla, gráfico o dinámico.

4. Haz clic en Crear.

Activar el desglose en informes de gráficos y dinámicos

La función de desglose te permite profundizar en los datos del informe mostrando una vista tabular de las filas subyacentes asociadas con puntos de datos específicos en informes de gráficos y dinámicos.

Para activar el desglose en los informes:

1. Ve a la pestaña Configuración en la página de configuración del informe.
2. En Desglose, selecciona los campos.
3. Haz clic en Aplicar.

Pasa el cursor sobre el informe de gráficos o dinámico y haz clic para profundizar en los datos. Aparecerá una vista tabular que muestra las filas subyacentes relacionadas con el punto de datos en el que hayas hecho clic. Puedes buscar campos, mostrar u ocultar columnas y ordenar los datos haciendo clic en el menú desplegable de cada encabezado de columna. Además, puedes exportar los datos durante la ejecución.

Compartir y exportar un informe

Una vez creado el informe, tienes varias formas de administrarlo. En Informes, haz clic en el botón Más opciones del informe que quieras administrar. 

• Compartir: comparte el informe con los roles creados en las apps.  

• Exportar: la opción de exportación solo se aplica a los informes tabulares. Esta opción te permite exportar todos los datos de un informe tabular como un archivo CSV o JSON. Una vez que exportes un informe, recibirás un correo electrónico con un enlace para descargarlo.

Acciones adicionales

Haz clic en el botón Más opciones del informe que quieras > selecciona una de las siguientes opciones.

• Haz clic en Editar > Configura la página del informe > selecciona los campos de la fuente de datos mediante opciones como dimensión, medida y leyenda > haz clic en Guardar.

• Cambia el nombre de un informe > proporciona el nuevo nombre > haz clic en Cambiar nombre.

• Haz clic en Eliminar para eliminar el informe.

• Selecciona la opción Duplicar > proporciona el nombre requerido para la copia del informe > haz clic en Duplicar. Se creará una copia del informe seleccionado, incluidos los permisos de uso compartido y las personalizaciones, en la página Informes.

Usar informes de Analytics en el generador de páginas

Para utilizar Analytics en el generador de páginas, sigue estos pasos:

1. Arrastra y suelta en la página el componente de informe —tabular, de gráfico o dinámico— que quieras visualizar.

2. En la configuración, elige Analytics como tipo de flujo.

3. Selecciona el informe que quieras que aparezca en el generador de páginas.

4. Si se añadieron parámetros de filtro, aparecerán en Parámetros de filtro.

5. Activa Mostrar encabezado para acceder al encabezado de tus informes.

Una vez activado el encabezado, podrás ver opciones para actualizar, ordenar y filtrar los datos, mostrar u ocultar campos y exportar.

• En los gráficos, puedes ver el icono de actualización de datos y las opciones de ordenación en el generador de páginas.
• En los informes dinámicos, solo estará disponible el icono de actualización de datos. 

Los detalles de los componentes del informe, como el ID del componente, el ID del informe y el ID de la fuente de datos, se pueden consultar en Detalles del componente.

• El ID del componente es esencial para obtener detalles sobre un componente de informe específico mediante comandos del SDK.
• El ID del informe y el ID de la fuente de datos se utilizan como referencia.