Cómo entender las fuentes de datos
Una fuente de datos es el conjunto de todos los datos presentes en procesos, tableros, conjuntos de datos y otras tablas de Kissflow.
Fuentes de datos
Una fuente de datos es una colección de todos los datos presentes en los procesos, tableros, conjuntos de datos y otras tablas de Kissflow. Se utilizan para crear informes en Analytics. Aunque no puedes crear, modificar ni eliminar fuentes de datos, puedes combinarlas para crear vistas de datos.
Tipos de fuentes de datos
Tipo de fuente de datos
Icono
Descripción
Tabla de proceso
Una tabla que contiene todos los campos de un formulario de proceso.
Cualquier tabla dentro de un formulario de proceso.
Tabla de tablero
Una tabla que contiene todos los campos de tu tablero como columnas, con los subelementos representados como filas.
Child table
Cualquier tabla dentro de un formulario de tablero.
Tabla del sistema
Proceso: una tabla generada por el sistema para supervisar los pasos y las actividades de un proceso. Incluye las siguientes tablas:Tabla de instancias de procesoMuestra el estado actual de cada elemento en todos los procesos de tu cuenta.Tabla de instancias de actividadMuestra todo el historial de pasos de cada elemento en todos los procesos de tu cuenta. Registra cada actividad en un flujo de proceso, como asignaciones, rechazos, devoluciones y aprobaciones.Tabla de usuarios y gruposMuestra la lista de usuarios y grupos con sus datos asociados.Tablero: una tabla generada por el sistema para supervisar el estado y las actividades de un tablero, como se muestra a continuación:Tabla de instancias de estado del tableroMuestra la información de carga de trabajo y el estado de todos los tableros.
Conjunto de datos
Una tabla con filas y columnas de datos.
Una representación tabular de datos creada mediante la combinación de varias fuentes de datos con consultas SQL join.
Relación entre entidades de las fuentes de datos
Explorador de datos
Para acceder a las fuentes de datos:
- Inicia sesión en Kissflow.
- Haz clic en el botón Analytics (
) en la navegación izquierda. - En Explorador de datos, puedes encontrar todas las fuentes de datos, incluidas las tablas de procesos, tablas de tableros, Child tables, tablas del sistema, vistas de datos y conjuntos de datos creados por ti o compartidos contigo.
Como superadministrador, puedes ver todas las fuentes de datos de tu cuenta de forma predeterminada. Estas incluyen tablas de procesos, tablas de tableros, Child tables, conjuntos de datos, tablas del sistema y vistas de datos. Puedes buscar fácilmente una fuente de datos por su nombre, filtrar por tipo de fuente de datos y ordenar por última sincronización, última modificación o en orden alfabético.
Cada fuente de datos se muestra como una tarjeta con estos detalles:
- Nombre.
- Tipo.
- Tiempo transcurrido desde la última sincronización.
- Opción para crear un informe y compartir la fuente de datos con otras personas.
Nota
Todas las fuentes de datos se sincronizan una vez cada hora. El indicador Última sincronización especifica la hora de la sincronización más reciente.
Acceder a una fuente de datos por primera vez
Cuando se accede a una fuente de datos por primera vez, se realiza una obtención de datos única. Posteriormente, la fuente de datos se programa para sincronizarse periódicamente y mantener los datos actualizados. Esta obtención de datos inicial normalmente se completa en un plazo de cero a diez minutos, según el tamaño y la complejidad de la fuente de datos.
Filtrado de fuentes de datos
Encuentra las fuentes de datos relevantes mediante los siguientes filtros:
- Todas: muestra todas las fuentes de datos de tu cuenta.
- Mis vistas de datos: muestra todas las vistas de datos que has creado.
- Vistas de datos compartidas: muestra todas las vistas de datos que se han compartido contigo.
- Tablas del sistema: muestra todas las tablas de carga de trabajo creadas por el sistema, incluidos los datos de usuarios y grupos.
- Mis tablas: muestra todas las tablas de las que eres administrador.
- Tablas compartidas: muestra todas las tablas a las que tienes acceso.
Roles en las fuentes de datos
Hay dos roles en las fuentes de datos:
- Administrador de informes
- Creador de informes
Permisos
Administrador de informes
Creador de informes
Crear, editar o eliminar vistas de datos
✅ (Solo puede acceder a las vistas de datos que se han compartido con esa persona)
✅
Crear o eliminar fuentes de datos
❌
❌
Crear, editar o eliminar informes
✅
✅
Compartir fuentes de datos
❌
❌
Nota
Si tienes el rol de administrador de procesos, administrador de tableros o administrador de informes para tu proceso o tablero, o si eres administrador o miembro de un conjunto de datos, adquirirás automáticamente estos permisos y te convertirás en administrador de informes de tu fuente de datos.
Nota
Si eres desarrollador, miembro de un proceso o tablero con permiso para crear informes, administrador de datos de un proceso o tablero específico, o visor del conjunto de datos, heredarás estos permisos y se te designará automáticamente como creador de informes de la fuente de datos.