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Informes tabulares en tableros

Los informes tabulares muestran los datos de tu tablero en filas y columnas, formando una cuadrícula similar a una hoja de cálculo.

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Los informes tabulares se pueden usar para mostrar los datos de tu tablero en filas y columnas, formando una cuadrícula similar a una hoja de cálculo.

Crear un informe tabular

  1. Para crear un informe tabular, haz clic en el botón Informes en la parte superior derecha. 

  2. Haz clic en + Crear informe.

  3. Proporciona un nombre, selecciona Tabla como tipo de informe**,** y haz clic en Crear.

Configurar un informe tabular

Para configurar el informe, comienza seleccionando los campos que quieres mostrar en el panel derecho. Hay dos tipos de campos entre los que puedes elegir.

  • Campos personalizados - Estos son campos que creaste en el formulario de tu tablero y son únicos para tu tablero.
  • Campos del sistema - Estos son campos generados por el sistema que se crean de forma predeterminada para un tablero.
    • Título
    • Creado por
    • Modificado por
    • Creado el
    • Modificado el
    • Nombre del flujo
    • DocVersion
    • ID del elemento
    • Asignado a
    • Estado
    • Prioridad
    • Fecha de inicio
    • Fecha de vencimiento
    • Tiempo estimado
    • Solicitante
    • Tiempo de resolución
    • Seguidores

Puedes elegir un número ilimitado de campos para tu informe. Verás un conjunto de muestra de 10 elementos en la vista previa del informe a la izquierda.

Añadir filtros

Para limitar los datos específicos de tu informe, puedes añadir filtros. Haz clic en el botón Filtro avanzado para añadir un filtro. Elige los campos que quieres filtrar e introduce las condiciones.

Haz clic en el botón Añadir nuevo filtro para añadir más filtros y condiciones al mismo campo. La nueva condición puede ser AND (se deben cumplir todas las condiciones) u OR (se debe cumplir cualquier condición).

Ordenar

Puedes establecer el orden predeterminado de tu informe. Selecciona un campo, selecciona el orden ascendente o descendente y, a continuación, haz clic en Listo.

Aplicar estilos a los informes tabulares

Para una mayor personalización, puedes aplicar los siguientes estilos a tus informes tabulares:

Estado normal

Encabezado

Color de fondo

Tamaño de fuente

Color de fuente

Peso de fuente

Color del icono

Fila

Tamaño de fuente

Color de fuente

Peso de fuente

Altura de línea

Espaciado entre letras

Ancho del borde

Ancho del borde inferior

Nombre

Relleno

Estado al pasar el cursor

Encabezado

Color de fondo

Fila

Color de fondo

Acciones en los informes tabulares

Una vez que hayas configurado y guardado el informe, puedes realizar las siguientes acciones:

  • Buscar. Introduce cualquier palabra en el cuadro de búsqueda para encontrar elementos relevantes en el informe.
  • Filtrar. Haz clic en este botón para añadir filtros temporales y destacar distintos elementos según los parámetros que elijas.
  • Exportar
  • Mostrar/ocultar campos. Haz clic en este botón para seleccionar los campos que quieres mostrar en el diseño actual.
  • Editar. Haz clic en este botón para realizar cambios en el informe. 

Si compartes un informe con alguien, esa persona puede realizar todas estas acciones excepto editarlo.

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