Informes tabulares

Los informes tabulares se pueden utilizar para mostrar tus datos en filas y columnas, formando una cuadrícula similar a una hoja de cálculo.

Crear un informe tabular

1. Para crear un informe tabular, haz clic en el botón Informes en la parte superior derecha. 

2. Haz clic en + Crear informe.

3. Proporciona un nombre, selecciona Tabla como tipo de informe**,** y haz clic en Crear.

Configurar el informe

Puedes configurar tu informe eligiendo los campos que se mostrarán, aplicando filtros y ordenando los valores de los campos según corresponda. 

En Columnas, puedes elegir los campos que se mostrarán en el informe. En este menú desplegable hay tres tipos de campos entre los que puedes elegir:

• Campos de proceso: los nuevos campos creados exclusivamente para tu proceso mediante el creador de formularios
• Campos del sistema: los campos predefinidos que son comunes y están disponibles en todos los procesos de Kissflow
  • Nombre: el nombre del elemento
  • Creado por: el usuario que creó el elemento
  • Modificado por: el usuario que modificó el elemento recientemente
  • Creado el: la fecha y hora en que se creó el elemento
  • Modificado el: la fecha y hora en que se modificó el formulario por última vez
  • Nombre del flujo: el nombre del flujo
  • Versión del documento
  • Paso actual: el paso en el que se encuentra actualmente el elemento
  • Asignado actualmente a: el usuario asignado actualmente al paso; este campo estará vacío si el flujo de trabajo se ha completado
  • Estado: el estado del elemento
• Campos de tabla: los campos de las tablas de tu proceso.
• Campos del flujo de trabajo: estos son los pasos que creaste en tu flujo de trabajo. El campo mostrará cuándo se completó un paso, quién lo completó, el estado actual y si se superó la fecha límite. 

Ancho y orden de las columnas

Cambia el tamaño del ancho de la columna colocando el cursor en el borde de la columna y arrastrándolo hasta la longitud que quieras. También puedes arrastrar y soltar los campos para reordenarlos.

Aplicar filtros

Puedes agregar filtros basados en una condición en tu informe.

1. Haz clic en el botón Agregar filtro avanzado debajo del menú desplegable FILTRO DE DATOS.
2. Haz clic en el botón Agregar un filtro.
3. Selecciona el campo por el que quieres filtrar en el menú desplegable Seleccionar campo
4. Elige un operador relevante que coincida con tu condición y con el campo seleccionado en el menú desplegable Operador    
5. Selecciona un valor o campo relevante con el que comparar el campo de informe elegido.
6. Haz clic en + Agregar una condición para crear tantas condiciones como quieras.
   1. El operador Y comprueba si se cumplen todas las condiciones indicadas.
   2. El operador O comprueba si se cumple al menos una condición.
7. Haz clic en Agregar nuevo filtro para agregar condiciones para otro campo. Repite los pasos que acabas de seguir para establecer los criterios de filtro del campo del informe anterior.
8. Haz clic en Aplicar para ver los resultados de los filtros que creaste.

Los resultados deben coincidir con todos los filtros que creaste. Haz clic en el icono Cerrar para eliminar un filtro y en el símbolo Menos para eliminar una condición específica del filtro.

Ordenar

Puedes establecer el orden predeterminado de tu informe. 

1. Selecciona un campo según el cual se deben ordenar los datos del informe
2. Selecciona Orden ascendente u Orden descendente según tus preferencias
3. Haz clic en Guardar

Aplicar estilos a los informes tabulares

Para una personalización más avanzada, puedes aplicar los siguientes estilos a tus informes tabulares:

Estado normal

Encabezado

Color de fondo

Tamaño de fuente

Color de fuente

Peso de fuente

Color del icono

Fila

Tamaño de fuente

Color de fuente

Peso de fuente

Altura de línea

Espaciado entre letras

Color del borde

Ancho del borde inferior

Celda

Relleno

Estado al pasar el cursor

Encabezado

Color de fondo

Fila

Color de fondo

Acciones en los informes tabulares

Una vez que hayas configurado y guardado tu informe, puedes realizar las siguientes acciones:

• Buscar - Introduce cualquier palabra en el cuadro de búsqueda para encontrar elementos relevantes en el informe.
• Filtrar - Agrega filtros temporales para resaltar diferentes elementos según los parámetros que elijas.
• Exportar
• Mostrar u ocultar campos - Selecciona los campos que quieres mostrar en el diseño actual.
• Editar informe

Si compartes un informe con alguien, esa persona puede realizar todas estas acciones excepto editarlo.