Informes de gráficos

Puedes generar tus informes de procesos como gráficos. Hay 14 tipos de gráficos entre los que puedes elegir.

• Gráfico automático
• Gráfico de áreas
• Gráfico de áreas apiladas
• Gráfico de barras horizontales
• Gráfico de barras verticales
• Gráfico de barras horizontales apiladas
• Gráfico de barras verticales apiladas
• Gráfico de barras horizontales apiladas al 100 %
• Gráfico de barras verticales apiladas al 100 %
• Gráfico de líneas
• Gráfico combinado
• Gráfico de dispersión
• Gráfico circular
• Gráfico de anillo

Crear un gráfico

1. Para crear un gráfico, haz clic en el botón Informes situado en la esquina superior derecha. 

2. Haz clic en + Crear informe.

3. Proporciona un nombre para el gráfico, selecciona Gráfico como tipo de informe**,** y haz clic en Crear.

   

4. Elige el tipo de gráfico que quieres crear. Selecciona Automático si no estás seguro de qué tipo de gráfico elegir y Kissflow creará el más adecuado para ti.

   

Tipos de gráficos

• Los gráficos de áreas funcionan de forma similar a los gráficos de líneas, pero las áreas situadas debajo de las líneas aparecen rellenas. Puedes usar este gráfico para mostrar cómo evolucionan los valores con el tiempo.

• El gráfico de áreas apiladas es un gráfico de áreas que incluye una pila de varias áreas. Se puede usar en lugar de un gráfico de líneas con varios gráficos para comparar el desarrollo o la tendencia a lo largo del tiempo.

  
    

• Los gráficos de barras horizontales evitan la saturación cuando un punto de datos es más largo que los demás o si tienes más de diez elementos que comparar. Puedes usar gráficos de barras para mostrar números negativos.

  
    

• Los gráficos de barras verticales se usan para mostrar una comparación entre diferentes elementos, o pueden mostrar una comparación de elementos a lo largo del tiempo.

• Los gráficos de líneas usan líneas para representar cambios en los datos durante un período de tiempo. El eje Y muestra el valor y el eje X muestra la variable.

• Los gráficos combinados son una combinación de gráficos, como gráficos de barras y de líneas.

• Los gráficos de anillo están pensados para expresar una relación entre una parte y el total, donde todas las partes juntas representan el 100 %.

  
   

• Los gráficos circulares son similares a los gráficos de anillo, pero el área central está rellena.

  
   

• Los gráficos apilados constan del total dividido en partes (que aparecen en la leyenda) para cada categoría. Ayudan a mostrar y comparar eficazmente la proporción de diferentes series de datos dentro de cada categoría. Puedes crear un gráfico de barras horizontales apiladas y un gráfico de barras verticales apiladas según tus preferencias.

  

• Los gráficos apilados al 100 % muestran el porcentaje de varios datos en columnas apiladas, donde el total de las columnas apiladas siempre equivale al 100 %. Puedes crear dos tipos de gráficos apilados al 100 %: gráfico de barras verticales apiladas al 100 % y gráfico de barras horizontales apiladas al 100 %.

  

Configurar un gráfico

Elegir campos

Para configurar el informe, empieza por elegir los campos que quieres mostrar en el panel derecho. Hay dos tipos de campos entre los que puedes elegir.

• Campos personalizados: son los campos que creaste en el formulario de tu proceso y son exclusivos de este.

• Campos del sistema: son los campos generados por el sistema que se crean de forma predeterminada para un proceso.

  • Nombre

  • Creado por

  • Modificado por

  • Creado el

  • Modificado el

  • Nombre del flujo

  • DocVersion

  • Paso actual

  • Estado

Puedes elegir un número ilimitado de campos para tu informe. Verás un conjunto de muestra de 10 elementos en una vista previa a la izquierda.

Configuración  

• Dimensión es el campo principal que quieres usar para comparar datos. En los gráficos, corresponde al eje X.

• Medida es el campo o los campos adicionales que quieres usar para comparar datos. En los gráficos, corresponde al eje Y. Puedes mostrar varias medidas en el mismo gráfico.

• Leyenda hace referencia al área del gráfico que describe cada una de sus partes y solo estará visible en los gráficos automáticos, horizontales y verticales.

Tipo de escala

Hay dos tipos de escala:

• Las escalas Lineales son el tipo de escala predeterminado y muestran la escala en incrementos iguales.

• Las escalas Logarítmicas muestran el incremento en múltiplos del anterior, como el doble o diez veces su tamaño.

Etiquetas

Puedes elegir qué etiquetas quieres mostrar en tu gráfico.

• El eje X es horizontal en la mayoría de los gráficos, excepto en los gráficos de barras horizontales, donde el eje X es vertical.

• El eje Y es vertical en los gráficos, excepto en los gráficos de barras horizontales, donde el eje Y es horizontal.

• Las etiquetas de datos muestran la información del elemento de línea o de la barra. Pasa el cursor sobre el gráfico para ver la etiqueta.

• Las leyendas explican los símbolos utilizados en el gráfico. Se encuentran en la parte superior izquierda del gráfico.

Añadir filtros

Para limitar los datos específicos de tu informe, puedes añadir filtros. Haz clic en el botón Filtro avanzado en la sección Filtro de datos para añadir un filtro. Elige los campos que quieres filtrar y, a continuación, introduce las condiciones. 

Haz clic en el botón Añadir nuevo filtro para añadir más filtros y condiciones al mismo campo. La nueva condición puede ser Y (deben cumplirse todas las condiciones) u O (debe cumplirse cualquiera de ellas).

Activar el desglose en los gráficos 

La función de desglose te permite profundizar en los datos de tu informe mostrando una vista tabular de las filas subyacentes asociadas a puntos de datos específicos en los gráficos. El desglose está activado de forma predeterminada al crear un informe. Puedes activarlo o desactivarlo en la configuración del informe.Para activar el desglose,

1. Ve a la pestaña Configuración.

2. En Desglose, selecciona al menos dos campos.

3. Haz clic en Aplicar.

Después de configurar el gráfico, pasa el cursor sobre él y haz clic para desglosar los datos. Al hacer clic en el gráfico, aparecerá una vista previa tabular con los datos subyacentes. Puedes buscar campos, mostrar u ocultar columnas y exportar datos en tiempo de ejecución. Haz clic en el menú desplegable de cada encabezado de columna para ordenar los datos en orden ascendente o descendente.

Aplicar estilos a los gráficos

En la pestaña Estilo, puedes elegir entre 10 variantes de color para aplicarlas a tus gráficos.

Exportar informes de gráficos

Puedes exportar informes de gráficos y descargarlos en tu dispositivo para compartirlos, usarlos en presentaciones o consultarlos sin conexión.Para exportar,

1. Haz clic en el botón Exportar situado en la esquina superior derecha.

2. Selecciona el formato necesario: PNG o PDF

3. Haz clic en Exportar.

El informe se exportará en el formato seleccionado y se descargará en tu dispositivo.