Flujos asociados a procesos

La sección Flujos asociados muestra cómo un proceso depende de otros flujos de tu cuenta y cómo otros flujos dependen de él, lo que te ofrece un mapa de relaciones que puedes consultar antes de cambiar el nombre de los campos, modificar los permisos o archivar el proceso.

Ver los flujos asociados a un proceso

1. Abre el proceso y haz clic en el botón Administrar, en la parte superior derecha.

2. Haz clic en Flujos asociados.

   Note

   Flujos asociados solo está disponible para administradores y editores de procesos, y únicamente mientras el proceso está Activo.

Hay dos tipos de asociaciones, que se muestran como pestañas en esta página: Flujos que buscan datos y Flujos conectados.

Flujos que buscan datos

Los campos de búsqueda permiten que un proceso obtenga y muestre datos de otros flujos. La pestaña Flujos que buscan datos muestra ambas direcciones de esa relación.

Flujos que buscan datos en este proceso

Muestra qué flujos buscan datos en este proceso para obtener y mostrar información.

Ejemplo: Si otro proceso consulta detalles como ID de órdenes de compra o Nombres de proveedores del proceso actual, ese proceso aparece en Flujos que buscan datos en este proceso.

Haz clic en Configurar junto a un flujo de esta lista para abrir la configuración de seguridad de este proceso, donde se administran los permisos de búsqueda.

Flujos desde los que se buscan datos

Muestra los flujos en los que el proceso actual está buscando datos.

Ejemplo: Si tu proceso de Solicitud de compra obtiene Tipos de activos o Códigos presupuestarios de un conjunto de datos principal, ese conjunto de datos aparece en Flujos desde los que se buscan datos.

Flujos conectados

Los procesos conectados permiten que las acciones de un proceso creen o actualicen automáticamente un elemento en otro proceso. La pestaña Flujos conectados muestra ambas direcciones de esa relación.

Flujos dependientes

Muestra los procesos conectados que pueden iniciar automáticamente nuevos elementos basados en los elementos creados o actualizados en este proceso.

Ejemplo: Cuando se aprueba un elemento de Solicitud de compra, se puede crear automáticamente un elemento en un proceso de Orden de compra conectado.

Flujos de origen

Muestra los procesos conectados que pueden iniciar nuevos elementos dentro de este proceso.

Ejemplo: Un proceso de Solicitud de servicio puede activar este proceso para crear una solicitud de hardware.

Qué hacer a continuación

• Descripción general de los procesos conectados
• Conectar procesos — configura un paso conectado, asigna campos y configura condiciones
• Campo de búsqueda
• Configuración de seguridad para flujos