Exportar datos de usuarios
Los Super admins, IAM admins y User admins pueden exportar los datos de algunos o de todos los usuarios de una cuenta de Kissflow.
Los Superadministradores, administradores de IAM y administradores de usuarios pueden exportar los detalles de algunos o de todos los usuarios de una cuenta de Kissflow.
Exportar datos de usuarios
Para exportar tus datos de usuario, sigue los pasos que se indican a continuación:
Inicia sesión en Kissflow. Haz clic en tu foto de perfil > Administración de la cuenta > Gestión de usuarios.
2. Haz clic en el botón Exportar datos de usuarios (
) en la tabla de gestión de usuarios.
3. Selecciona el botón de opción correspondiente en el menú desplegable para exportar los datos de usuario necesarios.
-
Datos filtrados: exporta los detalles únicamente de los registros de usuarios filtrados.
-
Todos los datos: exporta los detalles de todos los usuarios de tu cuenta de Kissflow.
Note: When you select Filtered data, all the data fields hidden from your page are filtered out, only visible data is available in your exported file.
- Selecciona el tipo de archivo: CSV o JSON. Haz clic en Exportar.
Cuando hagas clic en Exportar, recibirás un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo exportado. También puedes descargar el archivo exportado accediendo a la tarjeta de notificación correspondiente.
Nota
Si utilizas el botón Mostrar/ocultar campos para ocultar algún campo, solo podrás exportar la página actual y no todos los datos.
Interpretar el archivo CSV exportado
Puedes consultar el archivo CSV insertado a continuación para comprender la estructura del archivo exportado. :
Nombre del campo
Descripción
Ejemplo
id
Identificador único universal de un usuario
Us245453489Zs
Nombre
El nombre del usuario
John
Apellidos
Los apellidos del usuario
Doe
Dirección de correo electrónico
La dirección de correo electrónico del usuario
Correo electrónico verificado
Indica si se verificó o no la dirección de correo electrónico del usuario
- TRUE
- FALSE
TRUE
Creado por (nombre)
El nombre del usuario que creó este usuario
Adam
Creado por (id)
El identificador único del usuario que creó este usuario
A34343jvbSs
Creado por (tipo)
El rol del usuario que creó este usuario
Superadministrador
Creado el
La fecha y hora en que se creó la cuenta del usuario en Kissflow
2022-07-01 06:15
Grupos
Los grupos a los que pertenece este usuario en Kissflow
Marketing
Apodo
El apodo del usuario
JD
Tipo de usuario
El rol de usuario asignado a este usuario en función de sus responsabilidades
- Usuario
- Administrador de usuarios
- Superadministrador
- Administrador de facturación
- Administrador de IAM
- Administrador de App Store
Superadministrador
Estado
El estado actual del usuario
- Activo
- Inactivo
Activo
Último inicio de sesión
La fecha y hora en que el usuario inició sesión por última vez en Kissflow
2022-07-01, 09:30
Añadido el
La fecha y hora en que se añadió el usuario a esta cuenta de Kissflow
30/06/2022, 13:45
Manager
El nombre del manager del usuario
Adam
Último acceso
La fecha y hora, así como el dispositivo y el navegador mediante los cuales el usuario accedió a Kissflow
Hace 1 día
Acceso programático
Nunca
Ejemplo de datos de usuarios exportados: CSV exportado
Datos de usuarios exportados en formato JSON
Si exportas tus datos de usuario en formato JSON, así se verán tus datos:
Note
{"_id": "Us5ZfNDf2USt","FirstName": "Bruce","Email": "admin@kissflow.com","Groups": "Sales and Marketing","UserType": "Super Admin","Status": "Active","_created_at": "2022-08-18T12:48:05Z","EmailVerified": false,"LastLoggedInAt": NaN,"_last_access": NaN,"_created_by._id": "Us5ZfJ1Q7GSo","_created_by.Name": "Frank","_created_by.Kind": "User","Manager._id": "Us5ZfK1Dad4i","Manager.Name": "Justin","Manager.Kind": "User","Manager.Email": "superadmin@kissflow.com"}
Si añades un campo personalizado a la tabla de gestión de usuarios y lo exportas, los datos exportados tendrán el tipo de datos del campo personalizado.
Texto
Cadena
Área de texto
Cadena
Número
Número
Moneda
Cadena
Fecha
Cadena
Fecha y hora
Cadena
Sí/No
Cadena (true/false)
Archivo adjunto
Lista de diccionarios con el nombre, el identificador y la clave del archivo
Menú desplegable
Cadena
Usuario - único
Diccionario con el nombre, el identificador y el tipo
Usuario - varios
Lista de diccionarios con el nombre, el identificador y el tipo
Firma
Diccionario con la clave y el nombre del archivo de firma en S3