Administrar informes
Para acceder a los informes de analítica, haz clic en Analytics en la barra de navegación izquierda y abre la página Informes.
Para acceder a los informes en Analytics, haz clic en Analytics en la barra de navegación izquierda y abre la página Informes. Aquí puedes ver todos los informes creados en Analytics a los que tienes acceso.
Cada informe se muestra en una vista de tarjeta. En estas tarjetas puedes consultar los siguientes detalles:
- Nombre
- Tipo de informe
- Hora de la última modificación
- Estado de uso compartido del informe
Puedes buscar y ordenar fácilmente los informes alfabéticamente o por fecha de creación o modificación. También puedes filtrar estos informes con los siguientes filtros:
- Todos los informes: muestra todos los informes de la página.
- Mis informes: muestra los informes que has creado.
- Informes compartidos: muestra los informes a los que tienes acceso.
Al abrir un informe, puedes ver cuándo se sincronizó por última vez su fuente de datos correspondiente.
Nota
Los informes y los informes del sistema existentes en formularios, como procesos, tableros o conjuntos de datos, no son visibles en Analytics. El alcance de los informes creados aquí se limita a Analytics.
Administrar un informe
Después de crear un informe, tienes varias formas de administrarlo. Haz clic en el botón Más opciones (
) en la página del visor de informes.
- Compartir: comparte el informe con usuarios y grupos. Tienes la opción de permitir que los usuarios compartan el informe con más personas.
- Exportar: exporta todos los datos del informe como un archivo CSV o JSON. La exportación solo está disponible para informes tabulares. Después de exportar, recibirás un correo electrónico con un enlace para descargar el informe.
Nota
Solo puedes exportar datos de un informe tabular.
Al hacer clic en Detalles debajo del botón Más opciones () en el visor de informes, puedes ver el nombre y la descripción del informe, sus administradores, la fuente de datos a partir de la cual se creó el informe, la hora de creación, la hora de la última modificación y la hora de la última sincronización.
Administrar roles y permisos
Hay dos roles de informe diferentes en Analytics.
- Administradores: pueden editar, eliminar y compartir un informe.
- Miembros: pueden ver un informe y, opcionalmente, editarlo y compartirlo.
De forma predeterminada, el creador de un informe se convierte en administrador. Un informe puede tener varios administradores. El administrador del informe puede añadir otros usuarios al informe como miembros o administradores. Sin embargo, solo un superadministrador de la cuenta puede añadir usuarios adicionales o añadirse a sí mismo como administrador.
Revocar el acceso a los informes
Para revocar el acceso a un informe:
- En la página del informe, haz clic en el botón Más opciones () > Compartir.
- Selecciona el miembro que quieres eliminar y, en la tarjeta del usuario, haz clic en el botón Más opciones () > Eliminar miembro.
Nota
Si se revoca el acceso de un miembro a un usuario, este ya no podrá ver ni acceder al informe.
Si se elimina al usuario que era el único administrador del informe, el superadministrador de la cuenta será asignado como nuevo administrador del informe. Los usuarios o grupos con los que un usuario había compartido un informe antes de que se revocara su acceso todavía podrán acceder a él.
Nota
Solo un superadministrador puede añadir un administrador o revocar el acceso de un administrador del informe.