Administrar roles y permisos del proceso

Como administrador de una app, tendrás acceso predeterminado al formulario de proceso y la capacidad de cambiar muchas configuraciones.

Como administrador de tu proceso, puedes administrar los roles y permisos del formulario de proceso. De esta manera, puedes especificar qué roles pueden acceder al formulario de proceso, ya sea desde dentro de la aplicación (en la app) o desde otras aplicaciones externas, como otras apps de Kissflow o apps del portal. 

1. Accede al formulario de proceso > haz clic en Compartir.

2. En la página Compartir, haz clic en + Asignar roles para seleccionar y añadir miembros. La jerarquía de roles incluye los roles de apps externas que aparecen a continuación y los roles en la app, junto con sus respectivos nombres de app.

3. Añade roles, asígnales los permisos Iniciar o Administrar y haz clic en confirmar.

4. Para eliminar roles de un formulario de proceso, haz clic en el botón de eliminar situado junto a los nombres de los roles en la página Compartir. Después de eso, el rol no podrá acceder al formulario de proceso ni ver su contenido.

5. También puedes cambiar los permisos de los roles después de añadirlos. Por ejemplo, si quieres cambiar el rol de un miembro de Iniciar a Administrar para un rol en la app, utiliza el botón de opción.

Roles y permisos

Puedes asignar roles a los miembros para controlar qué acciones pueden realizar en tu formulario de proceso.

Hay dos permisos para tus roles:

• Iniciar: los usuarios podrán iniciar nuevos elementos de proceso. Podrán trabajar en todos los elementos que hayan creado y que se les hayan asignado.

• Administrar: los usuarios podrán crear y administrar elementos de proceso. Tendrán acceso predeterminado a todos los informes.