Descripción general de los procesos en las aplicaciones

¿Qué es un proceso?

Un proceso es un tipo de flujo de trabajo que sigue un conjunto estricto y secuencial de pasos realizados con datos de un formulario.

• Un administrador o miembro de tu aplicación puede configurar un formulario para capturar datos.

• Luego, se crea una ruta predefinida que el formulario debe seguir.

• El sistema dirige automáticamente las solicitudes por cada paso hasta completarlas.

Los procesos son especialmente útiles cuando necesitas un control estricto y eficiencia.

Ejemplos comunes de procesos

• Solicitud de vacaciones
• Solicitud de compra
• Incorporación de empleados
• Solicitud de aprobación de presupuesto
• Solicitud de pase de visitante
• Registro de proveedores

Ejemplo: proceso de solicitud de permiso
En un proceso de solicitud de permiso, los usuarios completan un formulario para solicitar un permiso personal o por enfermedad. Una vez enviado:

1. La solicitud se envía al gerente para su aprobación.

2. Después de la aprobación, se envía a Recursos Humanos o al departamento de nómina para su procesamiento.

¿Cuándo usar un proceso?

Usa un proceso cuando necesites:

• Optimizar una secuencia de pasos realizados por personas para alcanzar un objetivo.

• Automatizar tareas repetibles y estructuradas en tu organización.

• Asegurarte de que el formulario, sus campos y el flujo de trabajo estén claramente definidos.

Cada vez que se inicia el formulario, debe seguir la ruta predefinida y pasar a la persona asignada para su aprobación.