Configuración de carga de archivos
Elige desde qué servicios de archivos pueden cargar archivos los usuarios de tu cuenta y descubre cómo Kissflow mantiene seguros los archivos adjuntos cargados.
Configuración de carga de archivos
Como Superadministrador o administrador de IAM, controlas desde qué servicios de archivos pueden cargar archivos los usuarios de la cuenta en Kissflow.
Elige tus servicios de archivos adjuntos
- Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla de inicio.
- Haz clic en Administración de la cuenta > Configuración de la cuenta > Configuración de carga de archivos.
- Activa o desactiva el interruptor de cada servicio que quieras permitir:
- Google Drive
- Dropbox
- Box
- OneDrive
- Archivos locales
Note
Al menos un servicio debe permanecer habilitado. Kissflow no te permitirá desactivar el último interruptor restante, ya que los usuarios necesitan al menos una forma de cargar archivos adjuntos.
Cómo protege Kissflow tus archivos adjuntos
Todos los archivos adjuntos de Kissflow se alojan en Google Cloud Storage (GCS). Los datos se cifran en tránsito y en reposo mediante las políticas de seguridad estándar de GCS, y la aplicación de Kissflow y GCS se autentican mutuamente.
Para cargar o descargar un archivo adjunto, Kissflow genera un enlace seguro para que la transferencia de archivos se realice directamente entre el cliente y GCS, en lugar de pasar por saltos adicionales.
Kissflow también bloquea la carga de archivos manipulados o disfrazados. Por ejemplo, si en un campo solo se permiten archivos JPG y alguien intenta cargar un archivo .exe cuyo nombre se cambió para usar la extensión .jpg, Kissflow detecta la discrepancia y lo bloquea. Esta comprobación se basa en los metadatos del archivo —su nombre, extensión y tipo declarado— y no en la inspección de su contenido, por motivos de privacidad.
Tip
Si no puedes previsualizar un archivo cargado, es probable que esté disfrazado o sea inválido. Tómalo como una señal de seguridad que conviene revisar.
Reglas de validación para los campos de archivos adjuntos
Además de la configuración de carga de toda la cuenta, los administradores que crean el formulario de un flujo pueden añadir reglas de validación a campos individuales de archivos adjuntos, incluidos los campos de archivos adjuntos inteligentes y los archivos adjuntos de formularios multilingües y públicos. Estas reglas se configuran en la pestaña Validaciones del campo:
- Número mínimo de archivos adjuntos — el número mínimo de archivos necesarios para el campo.
- Número máximo de archivos adjuntos — el número máximo de archivos que un usuario puede añadir al campo.
- Restricciones de tipo de archivo — limita las cargas a formatos específicos, incluidas imágenes (JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIF), documentos (DOC, DOCX, PDF), presentaciones (PPT, PPTX), hojas de cálculo (XLS, XLSX) y otros (CSV, TXT, EML).
- Límite de tamaño de los archivos adjuntos — limita el tamaño de los archivos hasta 100 MB.
Note
Para obtener más información sobre la configuración de estos campos, consulta Campos de imagen, archivos adjuntos, archivos adjuntos inteligentes y firma.