Configuración de flujos
Controla quién puede crear nuevos flujos, activa o desactiva tipos de flujo y administra los permisos de las acciones de impresión, descarga y correo electrónico en toda la cuenta.
Configuración de flujos
Los superadministradores y administradores de IAM pueden controlar quién tiene permitido crear nuevos flujos en tu cuenta, activar o desactivar tipos de flujo y establecer permisos para las acciones de impresión, descarga y correo electrónico en toda la cuenta.
Acceder a la configuración de flujos
- Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha.
- Selecciona Administración de la cuenta > Configuración de flujos.
Todos los tipos de flujo —proceso, tablero, conjunto de datos e integración— están activados de forma predeterminada.
Activar o desactivar un tipo de flujo
- En la página Configuración de flujos, haz clic en el tipo de flujo que quieres configurar.
- Activa o desactiva el tipo de flujo.
Important
Si desactivas un tipo de flujo, sus datos existentes dejarán de estar disponibles temporalmente y nadie podrá crear un nuevo flujo de ese tipo hasta que lo vuelvas a activar.
Controlar quién puede crear un nuevo flujo
- En la página Configuración de flujos, haz clic en el tipo de flujo que quieres configurar.
- En ¿Quién puede crear un nuevo flujo?, elige una de estas tres opciones:
- Cualquiera — todos los usuarios de la organización pueden crear un nuevo flujo de este tipo sin aprobación.
- Superadministradores — solo el propietario de la cuenta y los superadministradores pueden crear un nuevo flujo.
- Cualquiera, después de la aprobación de — cualquier usuario puede solicitar un nuevo flujo, pero este se crea solo después de que los aprobadores que especifiques aprueben la solicitud. Usa el menú desplegable para agregar o quitar aprobadores.
Note
Cambiar esta configuración solo afecta a las nuevas solicitudes de flujo en adelante; no cambia el acceso a los flujos que ya existen.
Permisos de impresión y descarga
Para los flujos de proceso, tablero y conjunto de datos, puedes controlar si los usuarios pueden imprimir formularios o descargar archivos adjuntos.
- En la página Configuración de flujos, haz clic en el tipo de flujo que quieres configurar.
- En Impresión y Descarga, alterna entre:
- Cualquiera — cualquier usuario puede imprimir o descargar.
- Administradores del flujo — solo los administradores del flujo pueden imprimir o descargar.
Note
Esta es una configuración de nivel de Administración de la cuenta. Cuando se establece en Administradores del flujo, tiene prioridad sobre cualquier permiso de impresión o descarga configurado en la configuración de seguridad del flujo individual.
Acciones de correo electrónico
En los flujos de proceso, Acciones de correo electrónico permite que los asignados aprueben o rechacen elementos directamente desde su bandeja de entrada de correo electrónico, sin iniciar sesión en Kissflow.
- En la página Configuración de flujos, haz clic en Proceso.
- Activa Acciones de correo electrónico.
Obtén más información en Acciones de correo electrónico.