Administrar roles y permisos del tablero

Como propietario de una aplicación, tendrás acceso predeterminado al formulario del tablero y la posibilidad de cambiar muchas configuraciones.

Como administrador de tu tablero, puedes administrar los roles y permisos del formulario del tablero. De esta manera, puedes especificar qué roles pueden acceder al formulario del tablero, ya sea de forma interna (en la aplicación) o desde otras aplicaciones externas, como otras aplicaciones de Kissflow o aplicaciones del portal. 

Para administrar los roles y permisos,

1. Accede al formulario del tablero > haz clic en Compartir.

2. En la página Compartir, haz clic en + Asignar roles para seleccionar y agregar miembros. La jerarquía de roles incluye los roles de aplicaciones externas que aparecen a continuación y los roles en la aplicación, junto con sus respectivos nombres de aplicaciones.

3. Agrega roles y asigna permisos de Solo lectura, Iniciar, Editar o Administrar, y haz clic en confirmar.

   

   Nota

   Los roles de aplicaciones externas no pueden recibir el permiso de Administrar.

4. Haz clic en el botón Eliminar situado junto a los nombres de los roles en la página Compartir para eliminar roles de un formulario del tablero. Después de eso, el rol no podrá acceder ni ver el contenido del formulario del tablero.

5. También puedes cambiar los permisos de los roles después de agregarlos. Por ejemplo, si quieres cambiar el rol de un miembro de Iniciar a Administrar, utiliza el botón de opción.

   

Roles y permisos

Puedes asignar roles a los miembros para controlar qué acciones pueden realizar en el formulario del tablero.

Hay tres permisos para tus roles:

• Solo lectura - Este permiso permite a un usuario ver los elementos disponibles en las vistas del sistema, como la página Todos los elementos, pero el usuario no puede editar los datos.

• Iniciar - Este permiso permite a un usuario iniciar nuevos elementos en el formulario del tablero y le permite trabajar en todos los elementos que haya creado.

• Editar - Los usuarios pueden crear elementos del tablero. Pueden actualizar todos los elementos del tablero, pero solo pueden eliminar los elementos que hayan creado. También pueden acceder a todos los informes del tablero, pero no pueden crear ninguno.

• Administrar - Los usuarios pueden crear elementos del tablero. Pueden actualizar y eliminar todos los elementos del tablero. También pueden crear y acceder a todos los informes del tablero.