Gobernanza de tableros

Como Superadministrador o administrador de IAM, la función de gobernanza de cuentas de Kissflow te ofrece una buena visión de todos los tableros de tu cuenta. Te ayuda a gestionar mejor los datos al mostrarte toda la información sobre tus tableros, lo que te permite controlarlos y tomar decisiones acertadas sobre cómo se utilizan y mejoran. Esta función te ayuda a gestionar tus tableros de forma eficaz para mejorar el rendimiento general.Puedes ver una lista de todos tus tableros en la sección Todos los tableros. En la sección Tableros inactivos, puedes encontrar los tableros que no han tenido actividad durante un periodo de tiempo elegido. De esta manera, puedes decidir qué hacer con los tableros que ya no necesitas.

Seguridad y permisos

La sección Conectados externamente te permite identificar los tableros que exponen datos confidenciales fuera de tu cuenta mediante conectores externos de las integraciones de tu cuenta. Las secciones Permisos de descarga sin restricciones y Permisos de impresión sin restricciones proporcionan información valiosa sobre los archivos adjuntos y formularios de los tableros a los que cualquiera puede acceder e imprimir. Revisar estas secciones te permite identificar posibles casos en los que se puedan compartir datos confidenciales fuera de Kissflow. Esto te permite tomar las medidas adecuadas para proteger la confidencialidad y la seguridad de los datos.

Al seleccionar un tablero, accederás a su página de detalles. Aquí puedes ver quién lo creó, cuándo se creó, cuándo se publicó y quién lo publicó.

Administradores

En la sección Administradores, puedes ver a todos los administradores de los tableros y sus roles, lo que ayuda a proteger la seguridad y evitar accesos no autorizados. Identificar a las personas o grupos con privilegios te permite supervisar y controlar acciones no autorizadas o filtraciones de datos, garantizando la integridad y confidencialidad de los tableros.

Actividad

Puedes evaluar la productividad de un tablero mediante el análisis de la actividad que se desarrolla en él. Esto incluye el número de elementos creados en el tablero y cualquier nota añadida a esos elementos durante un periodo seleccionado. También te proporciona información sobre el número de elementos actualizados durante ese periodo. Esto ofrece información valiosa sobre la eficacia del tablero y te ayuda a identificar áreas de mejora para aumentar la productividad y optimizar las operaciones.

Integraciones

En esta sección, puedes consultar la lista de integraciones conectadas a un tablero específico. Muestra el estado de esas integraciones y los conectores que utilizan. De esta manera, puedes asegurarte de que el tablero solo esté conectado a las integraciones correspondientes y evitar riesgos de exposición de datos.

Datos confidenciales identificados por IA

Esta sección te permite conocer los campos de formulario que podrían contener datos confidenciales identificados por la IA. Con esta información, puedes tomar medidas para evitar la exposición no deseada de estos datos confidenciales en el futuro. La IA identifica y clasifica estos datos confidenciales en tres categorías:

1. Datos personales - Cualquier dato que pueda permitir identificar a una persona concreta. Por ejemplo: nombre, dirección, datos de contacto, etc.

2. Datos confidenciales - Cualquier dato que requiera un alto nivel de seguridad y no esté destinado al acceso público. Esto incluye información empresarial privada, datos financieros, credenciales de inicio de sesión u otros detalles confidenciales que necesiten protección.

3. Datos de salud - Cualquier dato relacionado con la salud física o mental de una persona, su historial médico o sus registros de tratamiento.

Flujos consultados desde y hacia los que se consulta

En la sección Flujos consultados desde, puedes ver una lista de flujos desde los que un tablero puede consultar datos. Los datos de esos flujos quedan expuestos al tablero específico.Mediante la sección Flujos consultados, puedes ver una lista de flujos que pueden consultar datos de un tablero específico. Los datos de este tablero quedan expuestos a los flujos que lo consultan.

Registros de descargas, impresiones y exportaciones

En esta sección, puedes consultar todas las descargas de archivos adjuntos, impresiones de formularios y exportaciones de un tablero y sus informes realizadas durante los últimos 30 días para comprobar si se está exponiendo información confidencial. Es fundamental detectar cualquier caso en el que se puedan compartir datos confidenciales con personas o sistemas dentro y fuera de Kissflow y tomar medidas para evitarlo.

Registro de auditoría

Puedes conocer las actividades realizadas en un tablero mediante el registro de auditoría. Este registro proporciona un historial completo de todas las acciones realizadas durante los últimos 30 días, lo que permite realizar un análisis detallado y comprender mejor el tablero. Esto ayuda a supervisar y examinar diversas actividades del tablero para mejorar la supervisión y la seguridad.