Gobernanza de usuarios

Si eres Superadministrador o administrador de IAM, la gobernanza de cuentas ofrece una perspectiva de las tendencias de los usuarios dentro de tu cuenta de Kissflow y brinda información sobre cómo interactúan los usuarios con los distintos roles. Te permite hacer un seguimiento e identificar a los creadores de flujos más activos, lo que mejora tu comprensión de la participación de los usuarios. Esta información es fundamental para una gobernanza de usuarios eficaz y ayuda a gestionar de forma optimizada los flujos de trabajo de tu cuenta.Al seleccionar cualquier usuario, accederás a una página detallada donde podrás consultar el estado de su cuenta, la última fecha de inicio de sesión, la fecha en que se añadió y otros detalles. También podrás obtener más información sobre ese usuario en las siguientes secciones

Flujos creados

En esta sección, puedes conocer la contribución de un usuario a la tendencia de desarrollo de tu cuenta mediante el análisis del número de flujos que ha creado. Esta información te ayudará a comprender el grado de participación del usuario en tu cuenta.

Flujos

En la sección Flujos, puedes consultar los flujos (procesos, tableros y aplicaciones) a los que un usuario determinado puede acceder. Esto ayuda a garantizar que el usuario tenga acceso únicamente a los flujos autorizados, de acuerdo con los permisos y las medidas de seguridad adecuados.

Grupos

Para garantizar que un usuario acceda únicamente a los grupos autorizados, es fundamental revisar los grupos a los que pertenece. Esta sección te ayuda a mantener controles de acceso adecuados y garantiza que solo las personas autorizadas accedan a la información o los recursos confidenciales de grupos específicos.

Conjuntos de datos

En la sección Conjuntos de datos, se muestran los conjuntos de datos a los que un usuario determinado puede acceder, junto con sus roles. Esto puede ayudarte a mantener la seguridad de los datos en tu conjunto de datos y evitar el acceso no autorizado o el uso indebido de información confidencial.

Listas

Puedes consultar las listas a las que puede acceder un usuario determinado, junto con los roles que tiene en ellas. Con base en esta información, puedes verificar sus permisos y asegurarte de que solo tenga acceso a las listas autorizadas.

Integraciones

En la sección Integraciones, puedes consultar la lista de integraciones a las que puede acceder un usuario determinado. También se muestran los estados de esas integraciones y los conectores que utilizan. Esto ayudará a garantizar que el usuario acceda únicamente a las integraciones autorizadas y a evitar una posible exposición de datos.

Conexiones

En esta sección, puedes consultar todas las conexiones que utiliza un usuario específico en Kissflow, lo que te permite comprender claramente su interacción con los sistemas externos e internos. También puedes identificar a los usuarios que exponen datos confidenciales fuera de tu cuenta mediante conectores externos de las integraciones de tu cuenta. Esto facilita la identificación de posibles riesgos o problemas y su mitigación proactiva.

Claves de autenticación

Puedes consultar una lista completa de todas las claves de acceso y API creadas por un usuario específico en tu cuenta. Estas claves se utilizan con fines de autenticación y, al revisar la lista, puedes saber cuándo se utilizaron por última vez, cuándo vencerán y cuáles están activas actualmente. Esta información puede ayudarte a gestionar la seguridad de tu cuenta y garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a tus recursos.

Sesiones activas

En esta sección, puedes consultar las sesiones de inicio de sesión activas de un usuario específico, la hora de su último inicio de sesión y la dirección del protocolo de Internet (IP) desde la que inició sesión. Con base en esta información, puedes detectar sesiones de inicio de sesión no autorizadas o sospechosas.

Registros de descargas, impresiones y exportaciones

Es importante identificar cualquier caso en el que se puedan compartir datos confidenciales fuera de la plataforma de Kissflow y tomar las medidas necesarias para evitarlo. Puedes analizar y realizar un seguimiento de todas las descargas, impresiones y exportaciones de datos de flujos (archivos adjuntos, formularios e informes, respectivamente) realizadas por un usuario durante los últimos 30 días para obtener visibilidad sobre la posible exposición de datos confidenciales.

Registro de auditoría

Obtén visibilidad e información valiosa mediante el registro de auditoría, que ofrece un historial completo de todas las actividades que un usuario determinado realiza en la cuenta. El registro de auditoría permite analizar detalladamente las acciones realizadas y proporciona información valiosa para hacer un seguimiento y comprender las interacciones del usuario dentro de la cuenta.