Gobernanza del portal

La gobernanza del portal ofrece a Super admins y administradores de IAM una perspectiva de cómo se utilizan los portales en toda su cuenta de Kissflow. Destaca las tendencias de actividad de los portales, ayuda a identificar portales inactivos o con un uso elevado y muestra posibles riesgos, como el acceso no autorizado o la exposición de datos externos. Estos insights son esenciales para tomar decisiones informadas sobre la gestión del ciclo de vida de los portales y la gobernanza de datos.

Haz clic en tu perfil, en la esquina superior derecha dentro de Kissflow, y haz clic en Account governance > la pestaña Portals de la izquierda. Puedes encontrar la lista de portales de tu cuenta junto con sus detalles.

Al hacer clic en cualquier portal, accederás a su página de detalles, donde encontrarás insights más profundos. Consulta el estado del portal y los detalles de su creador. Además de estos detalles, dispones de muchas otras secciones en las que puedes obtener más información sobre el portal.

Usuarios

La sección Usuarios muestra a todas las personas que forman parte del portal en los distintos entornos. Supervisar la pertenencia al portal te ayuda a controlar quién puede interactuar con él, reduciendo el riesgo de filtraciones de datos o cambios no aprobados.

Métricas de uso

Usuarios únicos - Consulta el número de usuarios distintos que accedieron al portal durante el período seleccionado para comprender la participación real.

Roles

Esta sección muestra los distintos roles definidos dentro del portal, junto con el número de usuarios asignados a cada rol. Esto te ayuda a evaluar cómo se distribuyen las responsabilidades dentro del portal.

Al hacer clic en un rol, accederás a su página de detalles, donde podrás obtener más información sobre:

• Usuarios - Consulta la lista de usuarios de cada rol.

• Flujos - Consulta a qué flujos pueden acceder los usuarios de este rol para garantizar que el acceso siga estando autorizado.

• Informes - Haz un seguimiento del acceso a los informes para mejorar el control y el cumplimiento.

• Vistas - Supervisa qué vistas están disponibles para cada rol.

Roles externos

Identifica los roles vinculados a este portal desde otras aplicaciones o portales de tu cuenta. Estos roles pueden incorporar usuarios que no forman parte explícitamente del portal, pero que aún tienen acceso debido a asignaciones de roles más amplias en otros lugares. Supervisar estos vínculos es clave para minimizar la exposición involuntaria de datos y garantizar que solo los usuarios adecuados puedan acceder a información confidencial dentro del portal.

Al hacer clic en un rol, accederás a su página de detalles, donde podrás obtener más información sobre:

• Usuarios - Consulta la lista de usuarios de cada rol.

• Flujos - Consulta a qué flujos pueden acceder los usuarios de este rol para garantizar que el acceso siga estando autorizado.

• Informes - Haz un seguimiento del acceso a los informes para mejorar el control y el cumplimiento.

• Vistas - Supervisa qué vistas están disponibles para cada rol.

Aplicaciones y portales vinculados

Esta sección muestra una lista de aplicaciones y portales que están vinculados a este portal y consultan datos en él. Esta sección te ayuda a:

• Comprender dónde se consumen externamente los datos de este portal, lo que favorece una mayor visibilidad de los datos.

• Identificar posibles exposiciones de datos, especialmente si varios portales acceden a información confidencial.

Objetos de datos externos

La sección Objetos de datos externos te permite ver si el portal se conecta a plataformas de terceros para obtener o interactuar con datos externos. Supervisar estas conexiones es esencial para comprender hacia dónde fluyen los datos de tu portal y te ayuda a evaluar posibles riesgos relacionados con la seguridad de los datos o el cumplimiento.

Al hacer clic en un objeto externo, accederás a su página de detalles. Esta página proporciona una lista de todos los flujos que recuperan y muestran datos de ese objeto externo.

Flujos creados

En esta sección, puedes obtener una lista de todos los tipos de flujos creados dentro del portal: procesos, tableros y dataform. Esto te da una idea de cómo está estructurado el portal.

Al hacer clic en un flujo, accederás a su página de detalles, donde podrás consultar la siguiente información:

• Roles y actividad

• Formularios públicos (procesos y dataform)

• Integraciones

• Campos confidenciales

• Relaciones entre flujos

  • Flujos consultados desde/hacia

  • Flujos dependientes y de origen (procesos y tableros)

• Registros - Descarga registros, imprime registros (procesos y tableros) y exporta registros.

Componentes personalizados

Puedes consultar la lista de componentes personalizados creados en este portal, como widgets o interfaces especializadas. Esto resulta útil para identificar componentes sin uso u obsoletos que se puedan retirar y así optimizar el portal.

Tablas de decisión

En esta sección, puedes consultar todas las tablas de decisión creadas en este portal.

Formularios públicos

En esta sección, consulta todos los formularios de procesos y dataform de este portal a los que se puede acceder desde fuera de Kissflow. Cualquier información contenida en estos formularios queda expuesta externamente.

Integraciones

Esta sección contiene la lista de integraciones utilizadas en el portal. Muestra el estado de cada integración junto con los conectores utilizados, ya sea que se vinculen a sistemas internos de Kissflow o a plataformas externas. Revisar esta información te ayuda a garantizar que el portal solo esté conectado a los sistemas previstos, reduciendo el riesgo de exposición no autorizada de datos.

Historial de implementaciones

Esta sección proporciona una cronología completa de la actividad de implementación del portal, incluidos los detalles de cuándo se implementaron los cambios y quién los realizó. Cada entrada registra la fecha y hora de la implementación y el usuario responsable de ella.

Este historial de implementaciones es fundamental para:

• Mantener un registro de auditoría fiable de todos los cambios del portal.
• Hacer un seguimiento de la responsabilidad identificando quién realizó actualizaciones específicas.
• Solucionar problemas al identificar la versión o implementación exacta que introdujo un cambio.

Al supervisar el historial de implementaciones, puedes garantizar que todos los cambios sean intencionados y estén autorizados. 

Registro de auditoría

Al utilizar el registro de auditoría, puedes obtener visibilidad e insights valiosos sobre las actividades realizadas en el portal. Proporciona un registro completo de todas las acciones en función del tiempo, lo que permite realizar análisis detallados y comprender mejor el portal. A partir de esta información, puedes hacer un seguimiento y examinar diversas actividades del portal para mejorar la supervisión y la seguridad.