Notas, registros de estado y registros de actividad en los tableros
Colabora en los elementos del tablero mediante notas y realiza un seguimiento de los cambios de estado y de campos a través de los registros de estado y de actividad.
Notas, registros de estado y registros de actividad en los tableros
Note
Este contenido ahora se encuentra en Colaborar en elementos, donde se explican las notas, los registros de estado y de actividad, y cómo seguir elementos, todo en un mismo lugar. Consulta esa página para ver el recorrido completo; a continuación se incluye un resumen rápido.
Notas
Las notas te permiten colaborar con las partes interesadas en un elemento. Añade comentarios, registra actualizaciones o acciones pendientes y reacciona a las notas añadidas por otras personas; cualquier persona que colabore en el elemento podrá verlas.
Para añadir o actualizar una nota, abre un elemento y haz clic en la pestaña Notas de la barra de navegación derecha. Escribe / en el área de texto para abrir el menú de formato: adjunta un enlace, añade una lista con viñetas o numerada, o aplica los formatos Negrita, Cursiva, Subrayado, Tachado, Fragmento de código y Cita en bloque.
También puedes añadir emojis, adjuntar archivos, imágenes y audio (que se reproduce directamente en Kissflow sin descargarlo), hacer anotaciones en las imágenes cargadas y etiquetar personas con @menciones; la persona etiquetada recibe una notificación. Haz clic en el icono de pulgar hacia arriba para confirmar que has visto la nota de otra persona o copia el enlace de una nota para compartirla con otras personas.
Note
Cuando un elemento tiene al menos 10 notas, aparece un botón Resumir en la parte superior de la pestaña Notas para generar un resumen rápido mediante IA de las notas recientes.
Registro de estado
El registro de estado captura cada cambio de estado realizado en un elemento, junto con el tiempo transcurrido en cada estado. Abre un elemento, haz clic en la pestaña Registro del elemento de la barra de navegación derecha y selecciona la subpestaña Registro de estado.
Usa el tiempo transcurrido en cada estado para detectar elementos atascados, especialmente los críticos, y asegurarte de que se resuelvan sin demoras.
Registro de actividad
La subpestaña Registro de actividad de la pestaña Registro del elemento muestra las acciones clave realizadas en un elemento: cambios en campos del sistema como Prioridad, Persona asignada, Fecha de inicio y Fecha de vencimiento (con el valor anterior y posterior a cada cambio), además de cuándo se creó, cerró o clonó el elemento. Los cambios en campos personalizados no se muestran aquí.
Cada entrada incluye:
- Marca de tiempo: la hora exacta en la que se realizó la acción.
- Realizado por: la persona miembro que realizó la acción.
- Actividad: el tipo de acción, con detalles de los cambios que provocó.