Casos de uso del diseño de cronología
Descubre cómo un equipo de producción de contenido usa el diseño de cronología para planificar un flujo de trabajo de varios pasos según las fechas y en qué otros casos encaja este diseño.
Casos de uso del diseño de cronología
El diseño de cronología organiza los elementos del tablero según las fechas, lo que te ofrece una vista panorámica de lo que está por venir y te ayuda a planificar con anticipación y cumplir los plazos. En este artículo se muestra un ejemplo — un flujo de trabajo de producción de contenido — para explicar el diseño en acción.
Note
Para consultar la referencia completa sobre los intervalos de la cronología, las acciones y la comparación de este diseño con los diseños de lista, Kanban y matriz, consulta Uso de los diseños del tablero.
Producción de contenido y campañas de marketing
El diseño de cronología funciona bien para los equipos de contenido y marketing que realizan el seguimiento de una pieza de contenido durante varias transferencias. Considera un tablero para gestionar la producción de un blog, donde una publicación pasa por cuatro pasos: el redactor de contenido prepara el borrador, el editor de textos lo edita, el gerente lo aprueba y el equipo de marketing la promociona en las plataformas sociales.
Al convertir estas tareas en elementos del tablero y organizarlas en una cronología, se obtiene una vista como esta:
Semana 1
- Investigar y preparar el esquema de la publicación del blog (Responsable: Redactor de contenido)
- Escribir la publicación del blog (Responsable: Redactor de contenido)
Semana 2
- Editar la publicación del blog (Responsable: Editor de textos)
- Revisar y aprobar la publicación del blog (Responsable: Gerente)
- Promocionar la publicación del blog (Responsable: Equipo de marketing)
Note
Los estados como Aún no iniciada, En curso, En espera y Completada son solo un ejemplo; los estados de tu tablero se pueden configurar completamente en su flujo de trabajo. Consulta Configurar estados.
Lo que la vista de cronología te ayuda a detectar
Como cada barra de elemento se coloca entre sus fechas de inicio y de vencimiento, organizar las tareas en una cronología facilita detectar un par de situaciones con anticipación:
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Riesgo en la secuencia — en este ejemplo, cada paso depende del anterior. Al ver las barras colocadas de extremo a extremo, resulta evidente cuándo un retraso en una tarea — por ejemplo, si el redactor no cumple el plazo del final de la semana 1 — retrasa todo lo que viene después, de modo que el equipo puede ajustar el calendario antes de que se convierta en un problema.
Important
El diseño de cronología no realiza el seguimiento ni aplica dependencias entre elementos; coloca las barras únicamente según las fechas de inicio y de vencimiento. Cualquier conclusión sobre la secuencia proviene de interpretar el diseño, no de una función de dependencias.
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Periodos de tiempo saturados — si varios elementos se asignan a la misma persona responsable en intervalos superpuestos, sus barras se agrupan visiblemente, lo que puede indicar que es necesario redistribuir el trabajo o posponer los elementos de menor prioridad.
Note
Para obtener un desglose específico de quién tiene más trabajo, usa el widget de Distribución de la carga de trabajo en un panel del tablero en lugar del diseño de cronología.
Una vez aprobado el contenido, el equipo de marketing se encarga de la promoción, que aparece en la cronología como la barra final de la secuencia.
Otros casos de uso
El mismo enfoque — convertir las tareas en elementos y organizarlos según las fechas — funciona para cualquier flujo de trabajo con transferencias secuenciales y plazos, como:
- Planificación de eventos
- Desarrollo de productos
- Construcción
- Fabricación
- Gestión ágil de proyectos