Descripción general del proceso
Un proceso es un flujo de trabajo con una secuencia estricta de pasos sobre los datos de un formulario, y es el tipo de flujo que conviene cuando la ruta no varía.
¿Qué es un proceso?
Un proceso es un tipo de flujo de trabajo que garantiza un conjunto estricto y secuencial de pasos realizados sobre los datos de un formulario. Los administradores del proceso pueden configurar un formulario para transportar datos y, luego, definir una ruta preestablecida que debe seguir. El sistema enruta automáticamente las solicitudes a través de varios pasos hasta que el elemento se completa. Los procesos son ideales cuando se necesita un control estricto y eficiencia.
Ejemplos comunes de procesos
- Solicitud de permiso
- Solicitud de compra
- Incorporación de empleados
- Solicitud de aprobación de presupuesto
- Solicitud de pase de visitante
- Registro de proveedores
En el proceso de solicitud de permiso, los usuarios pueden completar un formulario para solicitar permisos personales y por enfermedad. Una vez enviado el formulario, se envía a un gerente para su aprobación y luego a RR. HH. o al departamento de nómina para su procesamiento.
Cuándo un proceso es el flujo ideal
Un proceso es ideal cuando necesitas optimizar una secuencia de pasos realizados por personas para alcanzar un objetivo y puedes modificarla en cualquier momento. Es especialmente adecuado cuando quieres automatizar tareas repetibles y estructuradas en tu organización. El formulario, sus campos y el flujo de trabajo deben estar bien definidos. Cada vez que se inicia el formulario, debe pasar por los pasos predefinidos hasta llegar a la persona asociada para su aprobación.