Hacer una copia de seguridad de los datos en Amazon S3

Amazon Simple Storage Service (S3) es uno de los destinos de almacenamiento que puedes configurar para la función de copia de seguridad de datos de Kissflow, junto con Google Drive, Google Cloud Storage y la entrega por correo electrónico. Una vez configurado, Kissflow exporta los datos de tu cuenta como archivos JSON, los empaqueta en archivos ZIP y los carga directamente en el bucket de S3 que especifiques.

Para configurar las preferencias de copia de seguridad, necesitas acceso de administrador a la sección Copia de seguridad de datos de tu cuenta. Consulta Roles y permisos de usuario para saber cómo se concede el acceso a las copias de seguridad.

Antes de comenzar

Concede los siguientes permisos para el bucket de Amazon S3 en tu política de IAM:

• s3:PutObject — permite que Kissflow añada archivos de copia de seguridad a tu bucket.
• s3:GetObject — permite que Kissflow obtenga objetos de tu bucket.
• s3:ListBucket — permite que Kissflow enumere los objetos de tu bucket.

También necesitarás un ID de clave de acceso de AWS y una clave de acceso secreta para la autenticación. Cópialos al portapapeles o descárgalos como archivo CSV; ambas opciones funcionan cuando realizas la autenticación dentro de Kissflow.

Iniciar una configuración de copia de seguridad

1. Inicia sesión en Kissflow.

2. Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha de la página y, a continuación, haz clic en Administración de la cuenta > Copia de seguridad de datos.

3. Haz clic en Iniciar configuración en la página Copia de seguridad de datos.

   

La configuración de una copia de seguridad consta de tres pasos: autenticar el destino de almacenamiento, administrar las preferencias de copia de seguridad y seleccionar las categorías de datos que se incluirán.

Autenticar tu cuenta de Amazon S3

1. Selecciona Amazon S3 como modo de almacenamiento en la lista desplegable.

2. Haz clic en Cargar CSV para completar automáticamente tu ID de clave de acceso de AWS y tu clave de acceso secreta.

   Note

   También puedes pegar directamente tus credenciales copiadas en los campos ID de clave de acceso y Clave de acceso secreta en lugar de cargar un CSV.

3. Haz clic en Siguiente.

   

Administrar las preferencias de copia de seguridad

1. Establece la ubicación del archivo. Pega el URI del bucket de S3 donde quieres almacenar los archivos de copia de seguridad, con el formato s3://your-bucket-name. Puedes copiarlo desde la página de detalles del bucket en la consola de AWS.

2. Elige el tamaño del archivo ZIP. Selecciona 4 GB, 8 GB, 16 GB o 24 GB. Kissflow comprime y divide automáticamente tu copia de seguridad según el límite que elijas; por ejemplo, un límite de 24 GB aplicado a una copia de seguridad de 100 GB genera cuatro archivos de 24 GB y un archivo de 4 GB. Los archivos de 24 GB o menos se cargan sin cambios.

3. Cifra el archivo de copia de seguridad (opcional). Activa el interruptor para añadir una frase de contraseña que cifre tu copia de seguridad y proporcione seguridad adicional. Tu frase de contraseña debe:

   • Contener al menos ocho caracteres.
   • Contener letras mayúsculas y minúsculas.
   • Contener al menos un carácter numérico o un símbolo.
   Important

   Guarda tu frase de contraseña de forma segura. La necesitarás para acceder posteriormente a tu archivo de copia de seguridad y Kissflow no puede recuperarla por ti.

4. Haz clic en Siguiente.

   

Seleccionar las categorías de datos para la copia de seguridad

Elige una o más categorías para incluir en tu copia de seguridad:

• Datos de usuarios y grupos — todos los datos de usuarios y grupos de la cuenta.
• Datos transaccionales — detalles de los elementos del flujo, como el estado, los comentarios y los miembros involucrados.
• Datos del registro de auditoría — el último año de registros de auditoría tanto a nivel del flujo como de la cuenta.
• Archivos adjuntos — archivos adjuntos en flujos, como procesos, tableros y más.

Revisar e iniciar la copia de seguridad

1. Selecciona las categorías de datos y haz clic en Siguiente. Se abre una ventana emergente de confirmación de la copia de seguridad en la que se resumen el modo de almacenamiento, la ubicación del archivo, el tamaño del archivo cargado y las categorías de datos seleccionadas.

2. Verifica los detalles y haz clic en Iniciar copia de seguridad.

   

Si guardas la configuración y sales sin iniciar la copia de seguridad, puedes reanudarla más tarde desde la misma página. Desde allí, también puedes editar o eliminar una configuración, o consultar el historial de copias de seguridad.

Qué sigue

• Descripción general de la copia de seguridad de datos
• Comprender el resultado de tu copia de seguridad
• Cumplimiento e historial de copias de seguridad
• Hacer una copia de seguridad de los datos en Google Drive
• Hacer una copia de seguridad de los datos en Google Cloud Storage (GCS)
• Hacer una copia de seguridad de los datos en Kissflow