Realizar copias de seguridad de los datos en Google Cloud Storage (GCS)

Google Cloud Storage es uno de los destinos de almacenamiento que puedes configurar para las copias de seguridad de los datos de tu cuenta, junto con Amazon S3, Google Drive y el almacenamiento propio de Kissflow. Una vez configurado, Kissflow exporta los datos de tu cuenta como archivos JSON, los empaqueta en archivos ZIP y los carga directamente en el bucket de GCS que especifiques.

Como Superadministrador, puedes configurar Kissflow para realizar copias de seguridad de los datos de tu cuenta en un bucket de Google Cloud Storage (GCS) que controles.

Requisitos previos

Antes de comenzar la configuración, concede estos permisos en tu política de Google Cloud IAM para el bucket de destino:

• storage.buckets.get — devuelve los metadatos del bucket.
• storage.objects.create — permite que Kissflow escriba archivos de copia de seguridad en el bucket.
• storage.objects.get — permite que Kissflow lea los metadatos de los objetos del bucket.

También necesitarás una clave de cuenta de servicio descargada como archivo JSON. Debes cargar este archivo en Kissflow para autenticarte.

Iniciar la configuración de la copia de seguridad de datos

1. Inicia sesión en Kissflow.

2. Haz clic en tu foto de perfil en la parte superior derecha de la página y, a continuación, haz clic en Administración de la cuenta > Copia de seguridad de datos.

3. Haz clic en Iniciar configuración en la página Copia de seguridad de datos.

   

La configuración consta de cuatro pasos: autenticar un modo de almacenamiento, administrar la configuración de la copia de seguridad, seleccionar las categorías de datos y revisar la configuración antes de iniciar la copia de seguridad.

Autenticar tu cuenta de GCS

1. Selecciona Google Cloud Storage como modo de almacenamiento en el menú desplegable.

2. Haz clic en Cargar JSON y selecciona el archivo de clave de cuenta de servicio que descargaste de Google Cloud. Esto completa automáticamente las claves de tu cuenta de servicio de GCS.

3. Haz clic en Siguiente.

   

Administrar la configuración de la copia de seguridad

1. URI del bucket. Pega el URI del bucket de GCS donde se deben almacenar los archivos de copia de seguridad, con el formato gs://your-bucket-name. Puedes copiarlo desde la página de detalles del bucket en Google Cloud Console.

2. Seleccionar el tamaño del archivo ZIP. Elige 4 GB, 8 GB, 16 GB o 24 GB. Los archivos de tu cuenta se comprimen automáticamente en archivos ZIP y se dividen según el límite que elijas.

   Por ejemplo, un límite de 24 GB aplicado a una exportación de 100 GB genera cuatro archivos de 24 GB y un archivo de 4 GB. Los archivos de 24 GB o menos se cargan sin cambios.

3. Cifrar el archivo de copia de seguridad (opcional). Activa este interruptor para añadir una frase de contraseña que cifre los archivos de copia de seguridad y proporcione seguridad adicional. Tu frase de contraseña debe contener:

   • Al menos ocho caracteres.
   • Caracteres en mayúscula y minúscula.
   • Al menos un carácter numérico o símbolo.
   Important

   Guarda tu frase de contraseña en un lugar seguro. La necesitarás para descifrar y acceder posteriormente a tus archivos de copia de seguridad, y no se podrá recuperar si la pierdes.

4. Haz clic en Guardar para continuar con el siguiente paso, en el que seleccionarás las categorías de datos.

   

Seleccionar categorías de datos para la copia de seguridad

Elige una o más categorías para incluir:

• Datos de usuarios y grupos — todos los datos de usuarios y grupos de la cuenta.
• Datos transaccionales — detalles de los elementos de los flujos, como el estado, los comentarios y los responsables.
• Datos del registro de auditoría — los registros de auditoría del último año, tanto a nivel de flujo como de cuenta.
• Archivos adjuntos — archivos adjuntos de todos los flujos, incluidos procesos, tableros, conjuntos de datos y apps.

Selecciona tus categorías y haz clic en Siguiente. En la ventana emergente de confirmación, verifica los detalles de tu configuración y haz clic en Iniciar copia de seguridad.

Desde la página de inicio de Copia de seguridad de datos, también puedes editar tu configuración, eliminarla o consultar el historial de copias de seguridad.

Qué sigue

• Descripción general de las copias de seguridad de datos
• Entender el resultado de tu copia de seguridad
• Cumplimiento e historial de copias de seguridad
• Realizar copias de seguridad de los datos en Amazon S3
• Realizar copias de seguridad de los datos en Google Drive
• Realizar copias de seguridad de los datos en Kissflow